15. Anwendertreffen 2024

Aktuelle Best-Practices und Neuerungen rund um IT-Lösungen in Schulen.
Regelmäßig ist ein neuer Blick auf vorhandene und zukünftige Möglichkeiten und Maßnahmen notwendig und sinnvoll.
Digitalpakt, Infrastrukturausbau, Neuanschaffungen, Bedarfsplanungen, B

Nicht neu und doch täglich aktuell. Alltagshilfen für den sicheren Umgang mit Mails, Web und Technik.
Täuschend echte Fake-E-Mails, ausgereifte Crypto-Trojaner und Manipulation von Bank-Webseiten sind ständig weiter entwickelt auf dem Vormarsch.
Wie Sie selbst leicht und sicher diesen Alltagsbedrohungen entgehen, ist Thema dieses Forums.
Tipps und Tricks für den sicheren Umgang mit der EDV im Büro, unterwegs und zu Hause.
Machen, Grundlagen und anwendernahe Lösungen mit Fragen & Antworten für Anwender*innen, GFs und IT-Beauftragte.

Warum geht das nicht schneller? Geht das nicht einfacher? Solche und andere Fragen fallen immer wieder im Alltag.
Wir geben Ihnen in diesem Forum die Möglichkeit sich mit dem P!5 – Entwickler, Boris Fittkau über Ihre Anliegen auszutauschen.
Sicher erhalten Sie so auch einige Tipps im Umgang mit P!5.
Dieses Forum ist nur für P!5-Anwender*innen, Ihre Schule muss schon umgestellt sein.

Die Umstellung auf P!5 ist seit 2023 in vollem Gange.
P!5 kommt in einem komplett neuen Gewand, sowohl technisch als auch in der Anwendung selbst.
Im Forum geben wir Ihnen zum Einen Einblicke in die Anwendung mit Schwerpunkt Sekretariat:
Was erwartet Sie? Wie navigiert man durch das Programm? Was sind die Highlights?
Zum Anderen geben wir Ihnen alle Infos, wie sich Ihre Schule auf die Umstellung vorbereiten sollte:
Was ist in Procurat!4 vorzubereiten? Wann wäre ein guter Umstellungszeitpunkt für Ihre Schule?
Ist die Technik auf Stand?

Die Umstellung auf P!5 ist seit 2023 in vollem Gange.
P!5 kommt in einem komplett neuen Gewand, sowohl technisch als auch in der Anwendung selbst.
Im Forum geben wir Ihnen zum Einen Einblicke in die Anwendung mit Schwerpunkt Beitragsverwaltung:
Was erwartet Sie? Wie navigiert man durch das Programm? Was sind die Highlights?
Zum Anderen geben wir Ihnen alle Infos, wie sich Ihre Schule auf die Umstellung vorbereiten sollte:
Was ist in Procurat!4 vorzubereiten? Wann wäre ein guter Umstellungszeitpunkt für Ihre Schule?
Ist die Technik auf Stand?

Das Forum bietet Freiraum für Praktiker*innen in der Buchhaltung, die Ihre Fragen, Tipps und Tricks gegenseitig austauschen möchten.
Wie organisieren Sie z.B. den Belegfluss?
Oder wie handhaben Sie Ihr Tagesgeschäft?
Bekommen Sie alle Informationen und Belege?
Wie gehen Sie damit um?
Nutzen wir das Wissen von Vielen, um im Austausch diese oder andere Fragen zu bewegen.

Mit P!5 gibt es neue Möglichkeiten im Zusammenspiel von Beitragsverwaltung und DATEV Rechnungswesen pro. Dieses Forum richtet sich an alle, die ihre Prozesse rund um die Debitorenverwaltung mit P!5 optimieren möchten. Wir zeigen Ihnen Neuerungen in der P!5-Beitragsverwaltung und gehen auf Ihre individuellen Fragen ein.
Mögliche Themen:
Administration, Controlling der Beiträge, Nachträgliche Veränderungen, Kniffe beim Beitragseinzug, OPOS – Rückerstattungen, Tilgungen, Mahnungen, Entgeltbescheinigungen
Dieses Forum ist nur für P!5-Anwender*innen, Ihre Schule muss schon umgestellt sein.

Dieses Forum richtet sich an die Praktiker*innen der Buchhaltung die ihre bewährte Arbeitsweisen ggf. noch besser strukturieren oder routinierter abwickeln möchten.
Es werden Optimierungsprozesse im Werkzeug DATEV ReWe pro aufgezeigt um die Anwendung effizient und funktionell einsetzen zu können.

Wir stellen Ihnen Neuerungen vor, zeigen Ihnen Tipps & Tricks und gehen auf Ihre individuellen Fragen ein.
Dieses Forum ist nur für P!5-Anwender*innen, Ihre Schule muss schon umgestellt sein.

Word hat ein sehr breites Spektrum zur optimalen Formatierung, welches Ihnen ein sicheres und kompetentes Auftreten in Ihrer Korrespondenz nach innen und außen ermöglicht. Wie Sie diese optimal für Ihre Bedürfnisse einsetzten, werden wir uns in diesem Forum anschauen, so dass Sie Vorlagen und andere Dokumente mit einer stabilen Formatierung aufbauen können. Dies ermöglicht Ihnen effektiver und schneller Vorlagen zu erstellen, zu ändern und zu erweitern.

Ob individuelle Liste, Formular oder Dokument – mit den Daten aus Procurat! werden die Vorlagen erst richtig gut. Wir schauen uns die unterschiedlichen Möglichkeiten an, die Sie hier haben, um diese Daten in die vollendete Form zu bringen.

Sie arbeiten schon länger im Schulsekretariat mit Procurat! 4 und wünschen sich Anregungen und Tipps zu Auswertungen und/oder Ihren individuellen Fragen, die Sie mitgebracht haben.
Unsere Erfahrung zeigt uns immer wieder, dass viele Fragen rund um Procurat auch eng mit Prozessgestaltung zutun haben.
Lassen Sie uns gemeinsam in den Austausch kommen und gleichzeitig die Anwendung vertiefen.

Die Umstellung auf P!5 ist seit 2023 in vollem Gange, alle P!4 – Schulen sollten sich nun dem Thema Vorbereitung auf P!5 zuwenden:
Im Laufe der Zeit schleichen sich in alle Datenbestände Fehler und Unstimmigkeiten ein. Im Hinblick auf Procurat!5 ist es empfehlenswert, Ihre Daten daraufhin zu überprüfen, zu strukturieren und zu bereinigen.
Wir zeigen Ihnen, wie man Vorschlagswerte bereinigt und ergänzt und individuelle Felder sinnvoll einsetzt.
Nach den heutigen DSGVO-Richtlinien ist es wichtig, zu überprüfen, ob es Datensätze gibt, die nicht mehr in der Datenbank gehalten werden sollten. Wir erläutern Ihnen hierzu die Funktion „Personen löschen“, auch im Zusammenhang mit dem Aufnahmeprozess.

Wärme, Verkehr und elektrischer Strom – gibt es eine klimaneutrale Lösung für diese drei Sektoren? Schüler*innen können an Ihrer Schule vor Ort lernen, wie mit Solarstrom aus Photovoltaik vom eigenen Schuldach eine Wärmepumpe zum Heizen betrieben, der Strom für die Steckdosen bereitgestellt und Ladesäulen für Elektro-Mobilität versorgt werden können. Von der Heizung über die Stromversorgung bis zum Parkplatz: Praxiserfahrungen an einer Schule, die sich auf den Weg begeben hat klimaneutral zu werden.

Lassen Sie uns darüber reden, wie auch Ihre Schule diesen Weg gehen und wie ein Energiekonzept für Ihre Schule erarbeitet werden kann. Durch ein planvolles, aufeinander aufbauendes Konzept helfen wir Ihnen, finanzielle Mittel einzusparen und ein langfristiges Energie- und Gebäudemanagement an Ihrer Schule aufzubauen. Im Format eines Austauschforums sollen Erfahrungen ausgetauscht und individuelle Hürden verschiedener Schulen konzeptionell überwunden werden. Gleichzeitig informieren wir über Kosten, Förderprogramme und Möglichkeiten der Finanzierung.

Wer wir sind und was wir bieten. Hier ist Raum für alles, was Sie schon immer über die verschiedenen Produkte und Module von TK-Schulsoftware wissen wollten. Wir verschaffen Ihnen einen Überblick und beantworten gerne all Ihre Fragen.

Wir geben Ihnen einen Einblick in das Erstellen von Text- und Notenzeugnissen: Eingabe, Korrektur, Druck und Verwaltung. Wie komfortabel und einfach ist das für die Lehrer und wie passen wir die Vorlagen und Layouts an die Vorgaben der Schule an?
Unsere neue Notenverwaltung bzw. Schülerdokumentation ermöglicht den Lehrerenden ein einfaches Pflegen der Schülerleistungen mit individuellen Gewichtungen.

Erhalten Sie Einblick in die komplett neue Stunden- und Deputatsplanung. Egal ob Sie den Stundenplan komplett automatisch generieren lassen oder ob Sie lieber selbst die Kärtchen setzen, unsere Software bietet allen Planenden die passenden Werkzeuge. Erkennen Sie auf einen Blick, für wie viele Stunden die Kolleg*innen laut Arbeitsvertrag eingesetzt werden sollen, welche Unterrichte schon zugewiesen wurden und wo es Abweichungen gibt. Wir beantworten all Ihre Fragen: Was kann die neue digitale Stecktafel? Wie kann der Generator meine Planung erleichtern. Wie können komplexe Excel-Tabellen abgelöst werden? Welche Auswertungen und Statistiken sind möglich?

Wir stellen Ihnen die neue Bildungsplattform mit einer ganzen Palette neuer Funktionen vor. Hierzu zählt u.a. die Möglichkeit, Abwesenheiten im neuen digitalen Klassenbuch pflegen. Wir zeigen auf, wie dank Kalender, Dateiablage und sicherem Messenger ein zeitgemäßer Austausch innerhalb der Schulgemeinschaft gelingt. Auch beantworten wir die Frage wie, wie die Selbstverwaltung effizient und zukunftsorientiert organisiert werden kann?
Darüber hinaus ist nun die Vernetzung von Schulen innerhalb des Verbands durch schulübergreifende Gruppen und Kurse möglich. Dies eröffnet die Chance, sich mit anderen Bildungseinrichtungen zu vernetzen und wertvolle Synergien zur Bewältigung des Lehrer*innenmangels zu nutzen.

Clockin for Education ermöglicht eine einfache und effiziente Zeiterfassung für die Mitarbeitenden Ihrer Einrichtung. Von Lehrkräften bis hin zu Verwaltungsmitarbeiter*innen können alle ihre Arbeitszeiten bequem per Smartphone, Tablet oder PC erfassen.
Die intuitive Benutzeroberfläche von Clockin macht die Zeiterfassung zum Kinderspiel und stellt sicher, dass alle Mitarbeitenden auch ohne tiefgreifende technische Kenntnisse ihre Zeiten problemlos verwalten können. Ob im Klassenzimmer, im Büro oder im Home-Office – Clockin for Education passt sich flexibel an die unterschiedlichen Arbeitsumgebungen an. Dies hilft Schulen, ihre Personalressourcen effektiv zu planen und zu verwalten, wobei gleichzeitig die gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden.
Mit Clockin for Education haben Privatschulen nun ein leistungsstarkes Tool an der Hand, das administrative Prozesse vereinfacht und mehr Zeit für das Wesentliche – die Bildung und Förderung der Kinder – schafft.

Auf dem Dashboard haben die Eltern Zugang zu vielen Informationen über Ihre Stammdaten, Verträge, Nachweise,etc. Die Daten können durch die Eltern online gepflegt werden und werden nach Freigabe durch die Verwaltung (im Verwaltungsdashboard der Schule) direkt in die P!5- Stammdatenbank geschrieben. Ab Sommer 2024 folgt die Funktion „Schulvertrag Online“ mit automatischer Ablage in der Dokumentenablage der Schule oder im zentralen Dokumentenmanagement ELO for Education. Ab Herbst 2024 können Dokumente wie Schulgeldbescheinigung Online durch die Eltern heruntergeladen werden.
Voraussetzung hierfür ist die Umstellung auf P!5.

Mit der ProSchule App vereinfachen Sie die Kommunikation zwischen Verwaltung, Lehrer*innen und Eltern. Neu ist jetzt die Möglichkeit, Krankmeldungen von Schüler*innen direkt über die App zu übermitteln. Dies sorgt für eine schnellere und effizientere Kommunikation bei Abwesenheiten.
Ob Sie dringend eine Nachricht an eine bestimmte Gruppe von Eltern schicken müssen, Krankmeldungen verwalten wollen oder Ihren nächsten Elternsprechtag koordinieren möchten, mit der ProSchule App geben wir Ihnen die passende Lösung an die Hand.

Wir geben einen Überblick zur neuen DATEV-Lösung für Vereine, Stiftungen, gemeinnützige GmbHs, erklären was sich verändert und hinzukommt, die Auswirkungen auf Buchhaltung, Kostenrechnung, Anlagenverwaltung, Gehaltsabrechnung, Jahresabschluss und Procurat!, wie wir von der bisherigen zur neuen Branchenllösung überleiten und empfehlen Zeitpunkt und Vorgehensweise. Für Punkte, die wir eventuell aus Zeitgründen nicht sofort oder nur teilweise aufgreifen können, bieten wir nach dem Anwendertreffen Online-Meetings an. Wenn Sie mögen, senden Sie vorab Fragen an: tc@prokanzlei.de

Planungshilfen und Infos zum Wechsel auf P5.
Neuanschaffungen richtig planen, vorhandene Systeme prüfen und für den Einsatz vorbereiten.
Infos zur eingesetzten Technik, kommenden Anforderungen und technischer Realisierung.
Info- und Austauschforum für GFs und IT-Beauftragte

Im Oktober 2025 Endet der Support bei Microsoft und DATEV für Windows 10.
Laufzeiten, Maßnahmen und Neuanschaffungen rechtzeitig planen und nachhaltig investieren.
Informationen, Entscheidungshilfen, Fragen und Antworten für GFs und IT-Beauftragte.

Aktuelle Best-Practices und Neuerungen rund um IT-Lösungen in Schulen.
Regelmäßig ist ein neuer Blick auf vorhandene und zukünftige Möglichkeiten und Maßnahmen notwendig und sinnvoll.
Digitalpakt, Infrastrukturausbau, Neuanschaffungen, Bedarfsplanungen, Budgets und Notlagen lassen sich so leicht(er) bewältigen und nachhaltige, regelmäßige Anschaffungen sorgen für hohe Verfügbarkeit und Zufriedenheit bei der Arbeit.
Info- und Austauschforum für GFs und IT-Beauftragte