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SUMMARY:Impulsvortrag: Rücklastschriften schnell im Griff – modernes Mahnwesen mit der Triargos Systemlösung
DESCRIPTION:Eine Rücklastschrift muss schnell bearbeitet werden – aber das klassische DATEV-Mahnwesen ist bei Organisationen\, die Lastschrift getrieben sind\, nicht geeignet. Deshalb haben wir ein eigenes Mahnwesen entwickelt\, das direkt in Ihren Procurat!-Alltag integriert ist: mit Ihrem individuellen Layout\, schnellem Versand per Mail und automatischer Ablage beim Debitor. \nIn diesem Impulsvortrag stellen wir Ihnen das Mahnwesen vor – und zeigen Ihnen anhand eines echten Mahnlaufs\, wie es in der Praxis funktioniert. \nIn 60 Minuten erfahren Sie: \n* Warum wir das Mahnwesen entwickelt haben – und für wen es gemacht ist\n* Welche Vorteile es gegenüber dem DATEV-Mahnwesen bietet\n* Welche Konfigurationsmöglichkeiten es gibt – mit Fokus auf buchhalterische Parameter\n* Wie ein Mahnlauf in der Praxis aussieht – live vorgeführt \nKostenlos. Unverbindlich. Mit Zeit für Ihre Fragen. \nTermin: 23.11.2026 \nPreis: kostenlos \nUhrzeit: 11:00 Uhr – 12:00 Uhr \nAlle Infos zur Teilnahme erhalten Sie mit der Anmeldebestätigung. \nTechnische Voraussetzungen: \nZur Teilnahme benötigen Sie einen möglichst aktuellen Browser und optimalerweise ein Mikrofon und Lautsprecher an Ihrem Rechner. Falls dies nicht möglich ist\, können Sie sich auch über eine telefonische Audioeinwahl verbinden. Hier empfehlen wir Ihnen ein Headset. \nBei Anmeldung senden wir Ihnen die Einwahldaten zu. \nBitte melden Sie sich 15 Minuten vor Beginn der Veranstaltung ein\, um die Technik zu testen. Falls Probleme bestehen\, helfen wir Ihnen gerne. \nDie Teilnehmeranzahl ist auf 20 Personen beschränkt.  Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung! \nhier geht´s zur Anmeldung
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SUMMARY:Impulsvortrag: Weniger Anrufe\, weniger Zettel – moderne Elternkommunikation mit Procurat!
DESCRIPTION:Krankmeldungen\, Downloadbereich\, Kommunikationsdaten – vieles läuft heute noch per Telefon oder Papier. Wir zeigen Ihnen\, wie Schulen mit dem BASIC-Paket von Procurat! die häufigsten Alltagsthemen der Elternkommunikation digital und datenschutzkonform lösen – direkt aus P!5 heraus. \nIn 60 Minuten sehen Sie\, wie andere Schulen: \n* Krankmeldungen digital entgegennehmen und direkt in P!5 verwalten\n* Eltern einen datenschutzkonformen Downloadbereich für Infos und Dokumente bereitstellen\n* Kommunikationsdaten aktuell halten – ohne Nachfragen im Sekretariat \nKostenlos. Unverbindlich. Mit Zeit für Ihre Fragen. \nTermin: 27.11.2026 \nPreis: kostenlos \nUhrzeit: 10:00 Uhr – 11:00 Uhr \nAlle Infos zur Teilnahme erhalten Sie mit der Anmeldebestätigung. \nTechnische Voraussetzungen: \nZur Teilnahme benötigen Sie einen möglichst aktuellen Browser und optimalerweise ein Mikrofon und Lautsprecher an Ihrem Rechner. Falls dies nicht möglich ist\, können Sie sich auch über eine telefonische Audioeinwahl verbinden. Hier empfehlen wir Ihnen ein Headset. \nBei Anmeldung senden wir Ihnen die Einwahldaten zu. \nBitte melden Sie sich 15 Minuten vor Beginn der Veranstaltung ein\, um die Technik zu testen. Falls Probleme bestehen\, helfen wir Ihnen gerne. \nDie Teilnehmeranzahl ist auf 20 Personen beschränkt.  Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung! \nhier geht´s zur Anmeldung\n 
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SUMMARY:Praxisrunde: Entgeltbescheinigungen mit P!5 – Modul 1: Vorbereitung in Buchhaltung & P!5
DESCRIPTION:Entgeltbescheinigungen korrekt zu erstellen beginnt lange vor dem eigentlichen Druck – mit sauber gepflegten Daten\, abgestimmten OPOS-Salden und einer klaren Struktur in der Beitragsverwaltung. In dieser Praxisrunde legen wir gemeinsam das Fundament für einen reibungslosen Prozess. \nIn 2 Stunden erfahren Sie: \n* Wie der gesamte Prozess der Entgeltbescheinigung in P!5 aufgebaut ist\n* Wie Kinder und Schülerinnen und Schüler korrekt zugeordnet werden\n* Wer als Bescheinigungsempfänger hinterlegt wird – und warum das wichtig ist\n* Wie die Struktur der Bescheinigungen aufgebaut ist\n* Welche Prüfungs- und Abstimmarbeiten im OPOS-Bereich vor der Erstellung sinnvoll sind \nFür Buchhaltung und Schulverwaltung · max. 12 Teilnehmende \nVoraussetzung: Grundkenntnisse in der P!5-Beitragsverwaltung und DATEV Rechnungswesen Pro. \nVorbereitung: Bringen Sie Ihre individuellen Fragen mit – wir berücksichtigen diese soweit möglich im Ablauf. \nHinweis: Dieses Modul ist der empfohlene Einstieg – Modul 2 baut darauf auf. \nDozentIn: Susanne Kochs \nTermin: 27.11.2026 \nPreis: 120 EUR zzgl. der derzeit gültigen MwSt. \nUhrzeit: 10:00 Uhr – 12:00 Uhr \nAlle Infos zur Teilnahme erhalten Sie mit der Anmeldebestätigung. \nTechnische Voraussetzungen: \nSie benötigen einen möglichst aktuellen Browser und optimalerweise ein Mikrofon und Lautsprecher an Ihrem Rechner. Falls dies nicht möglich ist\, können Sie sich auch über eine telefonische Audioeinwahl verbinden. Hier empfehlen wir Ihnen ein Headset\, so dass Sie auch frei die Tastatur bedienen können. Wenn Sie das Webinar aus dem Homeoffice heraus belegen\, sollten Sie Zugang zum System der Schule haben. \nFür ein effektives Arbeiten ist die Teilnehmeranzahl auf 12 Personen beschränkt. Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung! \nhier geht´s zur Anmeldung
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SUMMARY:Praxisrunde: Elternportal in P!5 – Austausch\, Tipps & Tricks aus der Praxis
DESCRIPTION:Wie organisieren andere Schulen ihr Elternportal – und was hat sich dabei bewährt? In dieser Praxisrunde steht der offene Austausch im Mittelpunkt: Erfahrungen teilen\, voneinander lernen\, konkrete Fragen klären. Kein starres Programm – sondern 2 Stunden mit Raum für das\, was Sie wirklich beschäftigt. \nMögliche Themen – je nach Bedarf der Teilnehmenden: \nTipps und Tricks aus dem Alltag – was erleichtert die tägliche Arbeit mit dem Elternportal?\nUmgang mit eingehenden Anmeldungen und Einsendungen – was hat sich bewährt?\nStrukturmöglichkeiten in der Verwaltung – wie können Abläufe effizienter gestaltet werden?\nIhre individuellen Fragen und Herausforderungen \nFür Sekretariat und Verwaltungskräfte · max. 12 Teilnehmende \nHinweis: Dies ist kein Einsteigerkurs – Sie sollten bereits mit dem Elternportal in P!5 arbeiten. Bringen Sie gerne konkrete Fragen oder Herausforderungen aus Ihrem Alltag mit. \nDozentIn: Ruela Hummel \nTermin: 27.11.2026 \nPreis: 120 EUR zzgl. der derzeit gültigen MwSt. \nUhrzeit: 12:00 Uhr – 14:00 Uhr \nAlle Infos zur Teilnahme erhalten Sie mit der Anmeldebestätigung. \nTechnische Voraussetzungen: \nSie benötigen einen möglichst aktuellen Browser und optimalerweise ein Mikrofon und Lautsprecher an Ihrem Rechner. Falls dies nicht möglich ist\, können Sie sich auch über eine telefonische Audioeinwahl verbinden. Hier empfehlen wir Ihnen ein Headset\, so dass Sie auch frei die Tastatur bedienen können. Wenn Sie das Webinar aus dem Homeoffice heraus belegen\, sollten Sie Zugang zum System der Schule haben. \nFür ein effektives Arbeiten ist die Teilnehmeranzahl auf 6 Personen beschränkt. Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung! \nhier geht´s zur Anmeldung
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SUMMARY:Impulsvortrag: Die Dokumentenablage ist schon dabei – nutzen Sie sie auch?
DESCRIPTION:Viele Schulen arbeiten täglich mit Ordnern\, E-Mail-Anhängen und lokalen Laufwerken – obwohl sie mit P!5 bereits eine zentrale Dokumentenablage im Einsatz haben. Sie ist im STARTER-Paket enthalten und wartet nur darauf\, genutzt zu werden. \nIn diesem Impulsvortrag zeigen wir Ihnen\, wie Sie mit der Dokumentenablage in P!5 Ordnung ins Chaos bringen – mit klaren Strukturen\, einheitlichen Benennungsregeln und rechtssicheren Löschfristen. \nIn 60 Minuten erfahren Sie: \n* Welche Funktionen die Dokumentenablage bietet – und warum eine klare Struktur von Anfang an entscheidend ist\n* Wie Benennungsregeln und Löschfristen den Datenschutzalltag erleichtern\n* Warum eine Prozesswerkstatt den Unterschied macht – und wie wir Sie dabei begleiten\n* Welche Möglichkeiten sich in Verbindung mit dem Elternportal ergeben\n* Wie sich die P!-Dokumentenablge und das ELO Dokumentenmanagementsystem unterscheiden\nKostenlos. Unverbindlich. Mit Zeit für Ihre Fragen. \nTermin: 30.11.2026 \nPreis: kostenlos \nUhrzeit: 13:00 Uhr – 14:00 Uhr \nAlle Infos zur Teilnahme erhalten Sie mit der Anmeldebestätigung. \nTechnische Voraussetzungen: \nZur Teilnahme benötigen Sie einen möglichst aktuellen Browser und optimalerweise ein Mikrofon und Lautsprecher an Ihrem Rechner. Falls dies nicht möglich ist\, können Sie sich auch über eine telefonische Audioeinwahl verbinden. Hier empfehlen wir Ihnen ein Headset. \nBei Anmeldung senden wir Ihnen die Einwahldaten zu. \nBitte melden Sie sich 15 Minuten vor Beginn der Veranstaltung ein\, um die Technik zu testen. Falls Probleme bestehen\, helfen wir Ihnen gerne. \nDie Teilnehmeranzahl ist auf 20 Personen beschränkt.  Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung! \nhier geht´s zur Anmeldung\n 
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SUMMARY:Impulsvortrag: Eltern erledigen es selbst – digitale Anmeldung\, Abfragen und mehr mit Procurat!
DESCRIPTION:Was im BASIC-Paket beginnt – digitale Krankmeldungen\, Downloadbereich\, aktuelle Kommunikationsdaten – geht im STANDARD-Paket einen entscheidenden Schritt weiter: Eltern werden vom Empfänger zum Mitspieler. \nWir zeigen Ihnen\, wie Schulen mit dem STANDARD-Paket von Procurat! aufwändige Verwaltungsprozesse direkt an die Eltern übergeben – rechtssicher\, datenschutzkonform und vollständig in P!5 integriert. \nIn 60 Minuten sehen Sie\, wie andere Schulen: \n* Neue Kinder online anmelden und die gesamte Familie per Import direkt in P!5 übernehmen\n* Betreuungsplätze und Personengruppen intern über das Portal verwalten\n* Datenschutz-\, Gesundheits- und Finanzdaten per Abfrage aktuell halten – ohne Papierformulare \nAußerdem geben wir Ihnen einen Ausblick auf die kommenden Erweiterungen des Elternportals. \nKostenlos. Unverbindlich. Mit Zeit für Ihre Fragen. \nTermin: 04.12.2026 \nPreis: kostenlos \nUhrzeit: 15:00 Uhr – 16:00 Uhr \nAlle Infos zur Teilnahme erhalten Sie mit der Anmeldebestätigung. \nTechnische Voraussetzungen: \nZur Teilnahme benötigen Sie einen möglichst aktuellen Browser und optimalerweise ein Mikrofon und Lautsprecher an Ihrem Rechner. Falls dies nicht möglich ist\, können Sie sich auch über eine telefonische Audioeinwahl verbinden. Hier empfehlen wir Ihnen ein Headset. \nBei Anmeldung senden wir Ihnen die Einwahldaten zu. \nBitte melden Sie sich 15 Minuten vor Beginn der Veranstaltung ein\, um die Technik zu testen. Falls Probleme bestehen\, helfen wir Ihnen gerne. \nDie Teilnehmeranzahl ist auf 20 Personen beschränkt.  Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung! \nhier geht´s zur Anmeldung
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SUMMARY:Impulsvortrag: Schluss mit Papierbelegen – wie digitale Buchhaltung den Schulalltag verändert
DESCRIPTION:E-Rechnungen kommen\, Papierbelege gehen – die Buchhaltung in Schulen verändert sich gerade grundlegend. Was bisher per Hand erledigt wurde\, läuft künftig digital: Erfassung\, Verbuchung\, Freigabe. Das klingt nach mehr Aufwand\, bedeutet in der Praxis aber vor allem eines: weniger Zettel\, weniger Nachfragen\, weniger Fehler. \nIn diesem Impulsvortrag erklären wir verständlich\, was sich verändert – und was das konkret für Ihren Arbeitsalltag bedeutet. \nIn 60 Minuten erfahren Sie: \nWas E-Rechnungen und digitale Belege für die Schulbuchhaltung bedeuten\nWelche bisherigen Abläufe sich verändern – und welche einfach werden\nWie digitale Freigabeprozesse in der Praxis funktionieren\nWelche Schritte Sie jetzt angehen sollten \nKostenlos. Unverbindlich. Mit Zeit für Ihre Fragen. \nTermin: 07.12.2026 \nPreis: kostenlos \nUhrzeit: 10:00 Uhr 11:00 Uhr \nAlle Infos zur Teilnahme erhalten Sie mit der Anmeldebestätigung. \nTechnische Voraussetzungen: \nZur Teilnahme benötigen Sie einen möglichst aktuellen Browser und optimalerweise ein Mikrofon und Lautsprecher an Ihrem Rechner. Falls dies nicht möglich ist\, können Sie sich auch über eine telefonische Audioeinwahl verbinden. Hier empfehlen wir Ihnen ein Headset. \nBei Anmeldung senden wir Ihnen die Einwahldaten zu. \nBitte melden Sie sich 15 Minuten vor Beginn der Veranstaltung ein\, um die Technik zu testen. Falls Probleme bestehen\, helfen wir Ihnen gerne. \nDie Teilnehmeranzahl ist auf 20 Personen beschränkt.  Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung! \nhier geht´s zur Anmeldung
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SUMMARY:Impulsvortrag: Weniger Verwaltung\, mehr Zeit für Bildung – moderne Zeiterfassung mit clockin
DESCRIPTION:Wie erfassen Ihre Lehrkräfte und Mitarbeitenden aktuell ihre Arbeitszeiten? Viele Schulen arbeiten noch mit Tabellen\, Stempelkarten oder Papierlisten – obwohl es längst einfacher geht. \nclockin for education ist eine Zeiterfassungslösung\, die speziell für Bildungseinrichtungen entwickelt wurde – und die jeder nutzen kann: vom Sekretariat bis zur Lehrkraft\, per Smartphone\, Tablet oder PC. \nIn 60 Minuten sehen Sie: \n* Wie Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten unkompliziert selbst erfassen – ohne technische Vorkenntnisse\n* Wie die Schulleitung und Verwaltung jederzeit den Überblick behalten\n* Wie clockin administrative Abläufe vereinfacht und Ihnen Zeit für das Wesentliche zurückgibt \nKostenlos. Unverbindlich. Mit Zeit für Ihre Fragen. \nTermin: 07.12.2026 \nPreis: kostenlos \nUhrzeit: 14:00 Uhr – 15:00 Uhr \nAlle Infos zur Teilnahme erhalten Sie mit der Anmeldebestätigung. \nTechnische Voraussetzungen: \nZur Teilnahme benötigen Sie einen möglichst aktuellen Browser und optimalerweise ein Mikrofon und Lautsprecher an Ihrem Rechner. Falls dies nicht möglich ist\, können Sie sich auch über eine telefonische Audioeinwahl verbinden. Hier empfehlen wir Ihnen ein Headset. \nBei Anmeldung senden wir Ihnen die Einwahldaten zu. \nBitte melden Sie sich 15 Minuten vor Beginn der Veranstaltung ein\, um die Technik zu testen. Falls Probleme bestehen\, helfen wir Ihnen gerne. \nDie Teilnehmeranzahl ist auf 20 Personen beschränkt.  Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung! \nhier geht´s zur Anmeldung
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SUMMARY:Online-Werkstatt: Neu in der Beitragsverwaltung – Einstieg in P!5: Grundlagen & DATEV-Übergaben
DESCRIPTION:Neu in der Beitragsverwaltung oder neu mit Procurat!? In dieser Online-Werkstatt legen wir gemeinsam das Fundament: Sie lernen die grundlegenden Funktionen der P!5-Beitragsverwaltung kennen und üben direkt\, wie Beiträge angelegt und korrekt an die Buchhaltung übergeben werden. \nIn 3 Stunden üben Sie: \n* Wie Beiträge in P!5 korrekt angelegt und verwaltet werden\n* Welche grundlegenden Funktionen der Beitragsverwaltung Sie als erstes kennen müssen\n* Wie die Übergabe an die Buchhaltung und DATEV funktioniert – und worauf dabei zu achten ist \nFür neue Mitarbeitende in der Beitragsverwaltung · max. 12 Teilnehmende \nHinweis: Dies ist der empfohlene Einstieg für alle\, die neu mit der P!5-Beitragsverwaltung arbeiten. Als nächsten Schritt empfehlen wir unsere Praxisrunde FiBu digital – Modul 1: Grundlagen Procurat! & DATEV. \nDozentIn: Susanne Kochs \nTermin: 14.12.2026 \nPreis: 175 EUR zzgl. der derzeit gültigen MwSt. \nUhrzeit: 09:00 Uhr – 12:00 Uhr \nAlle Infos zur Teilnahme erhalten Sie mit der Anmeldebestätigung. \nTechnische Voraussetzungen: \nSie benötigen einen möglichst aktuellen Browser und optimalerweise ein Mikrofon und Lautsprecher an Ihrem Rechner. Falls dies nicht möglich ist\, können Sie sich auch über eine telefonische Audioeinwahl verbinden. Hier empfehlen wir Ihnen ein Headset\, so dass Sie auch frei die Tastatur bedienen können. Wenn Sie das Webinar aus dem Homeoffice heraus belegen\, sollten Sie Zugang zum System der Schule haben. \nFür ein effektives Arbeiten ist die Teilnehmeranzahl auf 6 Personen beschränkt. Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung! \nhier geht´s zur Anmeldung
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SUMMARY:Impulsvortrag: Ein Ort für alle Dokumente – wie ELO die Schulverwaltung wirklich digital macht
DESCRIPTION:Dokumente in verschiedenen Ordnern\, Mails die niemand wiederfindet\, Workflows die noch auf Papier laufen – viele Schulverwaltungen sind digital auf dem Weg\, aber noch nicht angekommen. ELO bringt alles an einen Ort: Dokumente\, Mailverkehr\, Workflows und die Zusammenarbeit im Team. \nIn diesem Impulsvortrag zeigen wir Ihnen anhand konkreter Praxisbeispiele\, was ELO im Schulalltag leisten kann – und warum ein zentrales Dokumentenmanagementsystem mehr ist als nur ein digitales Archiv. \nIn 60 Minuten sehen Sie: \n* Wie Sie Dokumente\, Mails und Daten aller Art schnell finden – egal wer sie abgelegt hat\n* Wie Teams gemeinsam an Dokumenten arbeiten\, ohne Versionschaos\n* Wie Verwaltungsabläufe als digitale Workflows abgebildet werden – abteilungsübergreifend\n* Wie P!5-Daten direkt nach ELO übergeben werden – sodass Ordner automatisch personenbezogen und verknüpft angelegt werden\n* Wie sich die P!-Dokumentenablge und das ELO Dokumentenmanagementsystem unterscheiden \nKostenlos. Unverbindlich. Mit Zeit für Ihre Fragen. \nTermin: 15.12.2026 \nPreis: kostenlos \nUhrzeit: 10:00 Uhr – 11:00 Uhr \nAlle Infos zur Teilnahme erhalten Sie mit der Anmeldebestätigung. \nTechnische Voraussetzungen: \nZur Teilnahme benötigen Sie einen möglichst aktuellen Browser und optimalerweise ein Mikrofon und Lautsprecher an Ihrem Rechner. Falls dies nicht möglich ist\, können Sie sich auch über eine telefonische Audioeinwahl verbinden. Hier empfehlen wir Ihnen ein Headset. \nBei Anmeldung senden wir Ihnen die Einwahldaten zu. \nBitte melden Sie sich 15 Minuten vor Beginn der Veranstaltung ein\, um die Technik zu testen. Falls Probleme bestehen\, helfen wir Ihnen gerne. \nDie Teilnehmeranzahl ist auf 20 Personen beschränkt.  Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung! \nhier geht´s zur Anmeldung
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SUMMARY:Online-Werkstatt: Entgeltbescheinigungen mit P!5 – Modul 2: Word-Vorlagen erstellen & anpassen
DESCRIPTION:Die Daten sind vorbereitet – jetzt kommt das Dokument\, das die Eltern in den Händen halten. In dieser Online-Werkstatt erstellen und verfeinern Sie Ihre eigenen Word-Vorlagen für Entgeltbescheinigungen direkt in der Werkstatt – ob Schulgeld\, Spenden oder andere Bescheinigungsarten. \nIn 3 Stunden üben Sie: \n* Wie der Prozess der Entgeltbescheinigung mit Word-Seriendruck zusammenhängt\n* Die Grundlagen des Word-Seriendrucks im Kontext von Entgeltbescheinigungen\n* Wie Sie eigene Vorlagen Ihrer Schule aufbauen\, anpassen und professionell gestalten\n* Wie Sie Bescheinigungen alternativ zum Ausdruck direkt im Downloadbereich des Elternportals bereitstellen – papierlos und für Eltern jederzeit abrufbar (mehr dazu in unserem Impulsvortrag: Die Dokumentenablage ist schon dabei – nutzen Sie sie auch?)\n* Direktes Arbeiten an Ihren mitgebrachten Vorlagen – mit sofortigem Feedback \nFür Buchhaltung und Schulverwaltung · max. 12 Teilnehmende \nVoraussetzung: Grundkenntnisse der P!5-Beitragsverwaltung sowie Kenntnisse aus Modul 1 empfohlen. \nVorbereitung: Bringen Sie vorhandene Word-Vorlagen für Schulgeld\, Spenden o.ä. mit – diese nehmen wir als Ausgangspunkt. \nDozentIn: Susanne Kochs \nTermin: 08.01.2027 \nPreis: 175 EUR zzgl. der derzeit gültigen MwSt. \nUhrzeit: 09:00 Uhr – 12:00 Uhr \nAlle Infos zur Teilnahme erhalten Sie mit der Anmeldebestätigung. \nTechnische Voraussetzungen: \nSie benötigen einen möglichst aktuellen Browser und optimalerweise ein Mikrofon und Lautsprecher an Ihrem Rechner. Falls dies nicht möglich ist\, können Sie sich auch über eine telefonische Audioeinwahl verbinden. Hier empfehlen wir Ihnen ein Headset\, so dass Sie auch frei die Tastatur bedienen können. Wenn Sie das Webinar aus dem Homeoffice heraus belegen\, sollten Sie Zugang zum System der Schule haben. \nFür ein effektives Arbeiten ist die Teilnehmeranzahl auf 12 Personen beschränkt. Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung! \nhier geht´s zur Anmeldung
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SUMMARY:Praxisrunde: Entgeltbescheinigungen mit P!5 – Modul 1: Vorbereitung in Buchhaltung & P!5
DESCRIPTION:Entgeltbescheinigungen korrekt zu erstellen beginnt lange vor dem eigentlichen Druck – mit sauber gepflegten Daten\, abgestimmten OPOS-Salden und einer klaren Struktur in der Beitragsverwaltung. In dieser Praxisrunde legen wir gemeinsam das Fundament für einen reibungslosen Prozess. \nIn 2 Stunden erfahren Sie: \n* Wie der gesamte Prozess der Entgeltbescheinigung in P!5 aufgebaut ist\n* Wie Kinder und Schülerinnen und Schüler korrekt zugeordnet werden\n* Wer als Bescheinigungsempfänger hinterlegt wird – und warum das wichtig ist\n* Wie die Struktur der Bescheinigungen aufgebaut ist\n* Welche Prüfungs- und Abstimmarbeiten im OPOS-Bereich vor der Erstellung sinnvoll sind \nFür Buchhaltung und Schulverwaltung · max. 12 Teilnehmende \nVoraussetzung: Grundkenntnisse in der P!5-Beitragsverwaltung und DATEV Rechnungswesen Pro. \nVorbereitung: Bringen Sie Ihre individuellen Fragen mit – wir berücksichtigen diese soweit möglich im Ablauf. \nHinweis: Dieses Modul ist der empfohlene Einstieg – Modul 2 baut darauf auf. \nDozentIn: Susanne Kochs \nTermin: 11.01.2027 \nPreis: 120 EUR zzgl. der derzeit gültigen MwSt. \nUhrzeit: 10:00 Uhr – 12:00 Uhr \nAlle Infos zur Teilnahme erhalten Sie mit der Anmeldebestätigung. \nTechnische Voraussetzungen: \nSie benötigen einen möglichst aktuellen Browser und optimalerweise ein Mikrofon und Lautsprecher an Ihrem Rechner. Falls dies nicht möglich ist\, können Sie sich auch über eine telefonische Audioeinwahl verbinden. Hier empfehlen wir Ihnen ein Headset\, so dass Sie auch frei die Tastatur bedienen können. Wenn Sie das Webinar aus dem Homeoffice heraus belegen\, sollten Sie Zugang zum System der Schule haben. \nFür ein effektives Arbeiten ist die Teilnehmeranzahl auf 12 Personen beschränkt. Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung! \nhier geht´s zur Anmeldung
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SUMMARY:Praxisrunde: P!5 Administrator – Benutzer & Rechte gezielt verwalten
DESCRIPTION:Wer darf was in P!5 – und wer legt das fest? Neue Mitarbeitende anlegen\, Rechte vergeben\, den Überblick behalten: Das sind Aufgaben\, die nicht täglich anfallen\, aber sitzen müssen wenn sie gebraucht werden. In dieser Praxisrunde zeigen wir Ihnen\, wie die Rechteverwaltung in P!5 funktioniert – und wie Sie sie so einrichten\, dass alle in der Schule konstruktiv arbeiten können. \nIn 2 Stunden erfahren Sie: \n* Wie neue Benutzerinnen und Benutzer in P!5 angelegt werden\n* Wie Rechte vergeben\, angepasst und verwaltet werden\n* Welche Möglichkeiten die Rechteverwaltung bietet – und wie Sie diese sinnvoll für den Schulalltag nutzen\n* Wie Sie den Überblick über Benutzer und Berechtigungen behalten \nFür Geschäftsführung und P!5-Administration · max. 12 Teilnehmende \nVoraussetzung: Um alle Funktionen vollständig nutzen zu können\, sollte das Recht „Administrator“ in P!5 vergeben sein. Dies kann auch nachträglich eingerichtet werden und muss ggf. von der Geschäftsführung/ Vorstand freigegeben werden. \nDozentIn: Ruela Hummel \nTermin: 11.01.2027 \nPreis: 120 EUR zzgl. der derzeit gültigen MwSt. \nUhrzeit: 10:00 Uhr – 12:00 Uhr \nAlle Infos zur Teilnahme erhalten Sie mit der Anmeldebestätigung. \nTechnische Voraussetzungen: \nSie benötigen einen möglichst aktuellen Browser und optimalerweise ein Mikrofon und Lautsprecher an Ihrem Rechner. Falls dies nicht möglich ist\, können Sie sich auch über eine telefonische Audioeinwahl verbinden. Hier empfehlen wir Ihnen ein Headset\, so dass Sie auch frei die Tastatur bedienen können. Wenn Sie das Webinar aus dem Homeoffice heraus belegen\, sollten Sie Zugang zum System der Schule haben. \nFür ein effektives Arbeiten ist die Teilnehmeranzahl auf 6 Personen beschränkt. Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung! \nhier geht´s zur Anmeldung
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SUMMARY:Impulsvortrag: Was ist neu im Sekretariat? – Die wichtigsten P!5-Updates der letzten 6 Monate
DESCRIPTION:P!5 entwickelt sich laufend weiter – aber wer hat schon Zeit\, jede Neuerung selbst zu entdecken? Dieser Impulsvortrag bringt Sie in 60 Minuten auf den neuesten Stand: kompakt\, praxisnah und direkt auf den Sekretariatsalltag bezogen. \nWir zeigen Ihnen\, was sich in den letzten sechs Monaten getan hat – und geben Ihnen konkrete Anregungen\, welche Neuerungen sich für Sie im Alltag wirklich lohnen. \nSie erfahren: \n* Welche neuen Funktionen für das Sekretariat eingeführt wurden\n* Was das konkret für Ihre tägliche Arbeit bedeutet\n* Welche Neuerungen sich besonders lohnen – und wie Sie direkt loslegen können \nKostenlos. Unverbindlich. Mit Zeit für Ihre Fragen. \nTermin: 11.01.2027 \nPreis: kostenlos \nUhrzeit: 12:00 Uhr – 12:30 Uhr \nAlle Infos zur Teilnahme erhalten Sie mit der Anmeldebestätigung. \nTechnische Voraussetzungen: \nZur Teilnahme benötigen Sie einen möglichst aktuellen Browser und optimalerweise ein Mikrofon und Lautsprecher an Ihrem Rechner. Falls dies nicht möglich ist\, können Sie sich auch über eine telefonische Audioeinwahl verbinden. Hier empfehlen wir Ihnen ein Headset. \nBei Anmeldung senden wir Ihnen die Einwahldaten zu. \nBitte melden Sie sich 15 Minuten vor Beginn der Veranstaltung ein\, um die Technik zu testen. Falls Probleme bestehen\, helfen wir Ihnen gerne. \nDie Teilnehmeranzahl ist auf 20 Personen beschränkt.  Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung! \nhier geht´s zur Anmeldung
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SUMMARY:Impulsvortrag: Die Dokumentenablage ist schon dabei – nutzen Sie sie auch?
DESCRIPTION:Viele Schulen arbeiten täglich mit Ordnern\, E-Mail-Anhängen und lokalen Laufwerken – obwohl sie mit P!5 bereits eine zentrale Dokumentenablage im Einsatz haben. Sie ist im STARTER-Paket enthalten und wartet nur darauf\, genutzt zu werden. \nIn diesem Impulsvortrag zeigen wir Ihnen\, wie Sie mit der Dokumentenablage in P!5 Ordnung ins Chaos bringen – mit klaren Strukturen\, einheitlichen Benennungsregeln und rechtssicheren Löschfristen. \nIn 60 Minuten erfahren Sie: \n* Welche Funktionen die Dokumentenablage bietet – und warum eine klare Struktur von Anfang an entscheidend ist\n* Wie Benennungsregeln und Löschfristen den Datenschutzalltag erleichtern\n* Warum eine Prozesswerkstatt den Unterschied macht – und wie wir Sie dabei begleiten\n* Welche Möglichkeiten sich in Verbindung mit dem Elternportal ergeben\n* Wie sich die P!-Dokumentenablge und das ELO Dokumentenmanagementsystem unterscheiden\nKostenlos. Unverbindlich. Mit Zeit für Ihre Fragen. \nTermin: 11.01.2027 \nPreis: kostenlos \nUhrzeit: 14:00 Uhr – 15:00 Uhr \nAlle Infos zur Teilnahme erhalten Sie mit der Anmeldebestätigung. \nTechnische Voraussetzungen: \nZur Teilnahme benötigen Sie einen möglichst aktuellen Browser und optimalerweise ein Mikrofon und Lautsprecher an Ihrem Rechner. Falls dies nicht möglich ist\, können Sie sich auch über eine telefonische Audioeinwahl verbinden. Hier empfehlen wir Ihnen ein Headset. \nBei Anmeldung senden wir Ihnen die Einwahldaten zu. \nBitte melden Sie sich 15 Minuten vor Beginn der Veranstaltung ein\, um die Technik zu testen. Falls Probleme bestehen\, helfen wir Ihnen gerne. \nDie Teilnehmeranzahl ist auf 20 Personen beschränkt.  Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung! \nhier geht´s zur Anmeldung\n 
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SUMMARY:Praxisrunde: ELO Eltern- & Kinderakte – Austausch\, Best Practices & Tipps aus der Praxis
DESCRIPTION:Wie organisieren andere Schulen ihre Eltern- und Kinderakten in ELO – und was hat sich dabei bewährt? In dieser Praxisrunde tauschen Sie sich mit anderen Anwenderinnen und Anwendern aus\, lernen voneinander und klären konkrete Fragen direkt im Dialog. Kein starres Programm – sondern 2 Stunden mit Raum für das\, was Sie wirklich beschäftigt. \nMögliche Themen – je nach Bedarf der Teilnehmenden: \nVerwaltung von Eltern- und Kinderakten in ELO – was hat sich in der Praxis bewährt?\nUmgang mit Rechten und Zugriffssteuerung\nDokumente strukturieren\, ablegen und wiederfinden\nVerknüpfung mit P!5 – wie nutzen andere die Schnittstelle im Alltag?\nIhre individuellen Fragen und Herausforderungen \nFür Sekretariat\, Verwaltung\, Beitragsverwaltung und IT-Administration ·max. 12 Teilnehmende \nHinweis: Dies ist kein Einsteigerkurs – Sie sollten bereits mit ELO arbeiten. Bringen Sie gerne konkrete Fragen oder Herausforderungen aus Ihrem Alltag mit. \nDozentIn: Laurin Fritz \nTermin: 13.01.2027 \nPreis: 120 EUR zzgl. der derzeit gültigen MwSt. \nUhrzeit: 13:00 Uhr – 15:00 Uhr \nAlle Infos zur Teilnahme erhalten Sie mit der Anmeldebestätigung. \nTechnische Voraussetzungen: \nSie benötigen einen möglichst aktuellen Browser und optimalerweise ein Mikrofon und Lautsprecher an Ihrem Rechner. Falls dies nicht möglich ist\, können Sie sich auch über eine telefonische Audioeinwahl verbinden. Hier empfehlen wir Ihnen ein Headset\, so dass Sie auch frei die Tastatur bedienen können. Wenn Sie das Webinar aus dem Homeoffice heraus belegen\, sollten Sie Zugang zum System der Schule haben. \nFür ein effektives Arbeiten ist die Teilnehmeranzahl auf 12 Personen beschränkt. Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung! \nhier geht´s zur Anmeldung
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SUMMARY:Impulsvortrag: Weniger Anrufe\, weniger Zettel – moderne Elternkommunikation mit Procurat!
DESCRIPTION:Krankmeldungen\, Downloadbereich\, Kommunikationsdaten – vieles läuft heute noch per Telefon oder Papier. Wir zeigen Ihnen\, wie Schulen mit dem BASIC-Paket von Procurat! die häufigsten Alltagsthemen der Elternkommunikation digital und datenschutzkonform lösen – direkt aus P!5 heraus. \nIn 60 Minuten sehen Sie\, wie andere Schulen: \n* Krankmeldungen digital entgegennehmen und direkt in P!5 verwalten\n* Eltern einen datenschutzkonformen Downloadbereich für Infos und Dokumente bereitstellen\n* Kommunikationsdaten aktuell halten – ohne Nachfragen im Sekretariat \nKostenlos. Unverbindlich. Mit Zeit für Ihre Fragen. \nTermin: 14.01.2027 \nPreis: kostenlos \nUhrzeit: 10:00 Uhr – 11:00 Uhr \nAlle Infos zur Teilnahme erhalten Sie mit der Anmeldebestätigung. \nTechnische Voraussetzungen: \nZur Teilnahme benötigen Sie einen möglichst aktuellen Browser und optimalerweise ein Mikrofon und Lautsprecher an Ihrem Rechner. Falls dies nicht möglich ist\, können Sie sich auch über eine telefonische Audioeinwahl verbinden. Hier empfehlen wir Ihnen ein Headset. \nBei Anmeldung senden wir Ihnen die Einwahldaten zu. \nBitte melden Sie sich 15 Minuten vor Beginn der Veranstaltung ein\, um die Technik zu testen. Falls Probleme bestehen\, helfen wir Ihnen gerne. \nDie Teilnehmeranzahl ist auf 20 Personen beschränkt.  Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung! \nhier geht´s zur Anmeldung\n 
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SUMMARY:Praxisrunde: ELO Personal – Austausch\, Best Practices & Tipps aus der Praxis
DESCRIPTION:Wie nutzen andere Schulen ELO Personal – und was hat sich bei ihnen bewährt? In dieser Praxisrunde steht der offene Austausch im Mittelpunkt: Erfahrungen teilen\, voneinander lernen\, konkrete Fragen klären. Kein starres Programm – sondern 2 Stunden mit Raum für das\, was Sie wirklich beschäftigt. \nMögliche Themen – je nach Bedarf der Teilnehmenden: \nVerwaltung von Personalakten in ELO – was hat sich in der Praxis bewährt?\nUmgang mit Rechten und Zugriffssteuerung\nDokumente strukturieren\, ablegen und wiederfinden\nBest Practices aus anderen Schulen\nIhre individuellen Fragen und Herausforderungen \nFür Personalverwaltung und IT-Administration ·max. 12 Teilnehmende \nHinweis: Dies ist kein Einsteigerkurs – Sie sollten bereits mit ELO Personal arbeiten. Bringen Sie gerne konkrete Fragen oder Herausforderungen aus Ihrem Alltag mit. \nDozentIn: Laurin Fritz \nTermin: 14.01.2027 \nPreis: 120 EUR zzgl. der derzeit gültigen MwSt. \nUhrzeit: 10:00 Uhr – 12:00 Uhr \nAlle Infos zur Teilnahme erhalten Sie mit der Anmeldebestätigung. \nTechnische Voraussetzungen: \nSie benötigen einen möglichst aktuellen Browser und optimalerweise ein Mikrofon und Lautsprecher an Ihrem Rechner. Falls dies nicht möglich ist\, können Sie sich auch über eine telefonische Audioeinwahl verbinden. Hier empfehlen wir Ihnen ein Headset\, so dass Sie auch frei die Tastatur bedienen können. Wenn Sie das Webinar aus dem Homeoffice heraus belegen\, sollten Sie Zugang zum System der Schule haben. \nFür ein effektives Arbeiten ist die Teilnehmeranzahl auf 12 Personen beschränkt. Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung! \nhier geht´s zur Anmeldung
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SUMMARY:Praxisrunde: Elternportal in P!5 – Austausch\, Tipps & Tricks aus der Praxis
DESCRIPTION:Wie organisieren andere Schulen ihr Elternportal – und was hat sich dabei bewährt? In dieser Praxisrunde steht der offene Austausch im Mittelpunkt: Erfahrungen teilen\, voneinander lernen\, konkrete Fragen klären. Kein starres Programm – sondern 2 Stunden mit Raum für das\, was Sie wirklich beschäftigt. \nMögliche Themen – je nach Bedarf der Teilnehmenden: \nTipps und Tricks aus dem Alltag – was erleichtert die tägliche Arbeit mit dem Elternportal?\nUmgang mit eingehenden Anmeldungen und Einsendungen – was hat sich bewährt?\nStrukturmöglichkeiten in der Verwaltung – wie können Abläufe effizienter gestaltet werden?\nIhre individuellen Fragen und Herausforderungen \nFür Sekretariat und Verwaltungskräfte · max. 12 Teilnehmende \nHinweis: Dies ist kein Einsteigerkurs – Sie sollten bereits mit dem Elternportal in P!5 arbeiten. Bringen Sie gerne konkrete Fragen oder Herausforderungen aus Ihrem Alltag mit. \nDozentIn: Ruela Hummel \nTermin: 14.01.2027 \nPreis: 120 EUR zzgl. der derzeit gültigen MwSt. \nUhrzeit: 14:00 Uhr – 16:00 Uhr \nAlle Infos zur Teilnahme erhalten Sie mit der Anmeldebestätigung. \nTechnische Voraussetzungen: \nSie benötigen einen möglichst aktuellen Browser und optimalerweise ein Mikrofon und Lautsprecher an Ihrem Rechner. Falls dies nicht möglich ist\, können Sie sich auch über eine telefonische Audioeinwahl verbinden. Hier empfehlen wir Ihnen ein Headset\, so dass Sie auch frei die Tastatur bedienen können. Wenn Sie das Webinar aus dem Homeoffice heraus belegen\, sollten Sie Zugang zum System der Schule haben. \nFür ein effektives Arbeiten ist die Teilnehmeranzahl auf 6 Personen beschränkt. Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung! \nhier geht´s zur Anmeldung
URL:https://triargos.de/event/praxisrunde-elternportal-in-p5-austausch-tipps-tricks-aus-der-praxis/
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SUMMARY:Praxisrunde: Neuerungen in Stammdaten und Gruppenverwaltung – sicher anwenden in P!5 (mit Übungsteil)
DESCRIPTION:Im Impulsvortrag haben wir gezeigt\, was sich in P!5 getan hat. In diesem Workshop wenden Sie die Neuerungen selbst an – in den Bereichen\, die im Sekretariat täglich gebraucht werden: Stammdaten und Gruppenverwaltung. \nIn 120 Minuten üben Sie: \n* Stammdaten pflegen und aktualisieren mit den neuen Funktionen\n* Gruppen anlegen\, verwalten und zuweisen – was hat sich verändert?\n* Typische Alltagssituationen direkt in P!5 durchspielen \nKleine Gruppe\, konkretes Üben\, direkte Antworten auf Ihre Fragen – damit Sie danach wissen\, was Sie tun. \nFür Sekretariat und Verwaltungskräfte · max. 10 Teilnehmende · inkl. Kurzreferenz zum Mitnehmen \nDozentIn: Ruela Hummel \nTermin: 15.01.2027 \nPreis: 120 EUR zzgl. der derzeit gültigen MwSt. \nUhrzeit: 10:00 Uhr – 12:00 Uhr \nAlle Infos zur Teilnahme erhalten Sie mit der Anmeldebestätigung. \nTechnische Voraussetzungen: \nSie benötigen einen möglichst aktuellen Browser und optimalerweise ein Mikrofon und Lautsprecher an Ihrem Rechner. Falls dies nicht möglich ist\, können Sie sich auch über eine telefonische Audioeinwahl verbinden. Hier empfehlen wir Ihnen ein Headset\, so dass Sie auch frei die Tastatur bedienen können. Wenn Sie das Webinar aus dem Homeoffice heraus belegen\, sollten Sie Zugang zum System der Schule haben. \nFür ein effektives Arbeiten ist die Teilnehmeranzahl auf 10 Personen beschränkt. Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung! \nhier geht´s zur Anmeldung
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SUMMARY:Praxisrunde: P!5 Beitragsverwaltung – neue Funktionen sicher im Alltag nutzen
DESCRIPTION:Die Beitragsverwaltung in P!5 wird laufend weiterentwickelt – aber neue Funktionen helfen nur\, wenn man weiß wie man sie einsetzt. In dieser Praxisrunde schauen wir uns die wichtigsten Neuerungen gemeinsam an: praxisnah\, mit Raum für Ihre konkreten Fragen. \nSie haben unseren Impulsvortrag zu den Neuerungen in der Beitragsverwaltung gesehen und möchten tiefer einsteigen? Dann ist das hier Ihr nächster Schritt. \nIn 2 Stunden erfahren Sie: \n* Wie Beitragseingaben\, Reduzierungen und Erstattungen mit den neuen Funktionen effizienter bearbeitet werden\n* Wie Massendatenänderungen schnell und sicher durchgeführt werden – ohne Einzelaufwand\n* Wie Entgeltbescheinigungen direkt im Download-Bereich für Zahlerinnen und Zahler bereitgestellt werden\n* Antworten auf Ihre individuellen Praxisfragen – bringen Sie diese gerne mit \nFür Buchhaltung und Schulverwaltung · max. 12 Teilnehmende \nVoraussetzung: Grundkenntnisse in der P!5-Beitragsverwaltung. \nDozentIn: Susanne Kochs \nTermin: 15.01.2027 \nPreis: 120 EUR zzgl. der derzeit gültigen MwSt. \nUhrzeit: 10:00 Uhr – 12:00 Uhr \nAlle Infos zur Teilnahme erhalten Sie mit der Anmeldebestätigung. \nTechnische Voraussetzungen: \nSie benötigen einen möglichst aktuellen Browser und optimalerweise ein Mikrofon und Lautsprecher an Ihrem Rechner. Falls dies nicht möglich ist\, können Sie sich auch über eine telefonische Audioeinwahl verbinden. Hier empfehlen wir Ihnen ein Headset\, so dass Sie auch frei die Tastatur bedienen können. Wenn Sie das Webinar aus dem Homeoffice heraus belegen\, sollten Sie Zugang zum System der Schule haben. \nFür ein effektives Arbeiten ist die Teilnehmeranzahl auf 12 Personen beschränkt. Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung! \nhier geht´s zur Anmeldung
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SUMMARY:Online-Werkstatt: P!5 Administrator – Felder anlegen & individuelle Exporte
DESCRIPTION:Sie arbeiten bereits sicher in P!5 und haben erweiterte Rechte – und möchten das volle Potenzial der Administrationsfunktionen ausschöpfen? In dieser Online-Werkstatt gehen wir in die Tiefe: Neue Felder anlegen\, individuelle Exporte konfigurieren\, verschiedene Szenarien direkt an unserer Musterdatenbank ausprobieren. \nIn 3 Stunden üben Sie: \n* Wie neue Felder in P!5 angelegt werden – und welche Möglichkeiten und Fallstricke es dabei gibt\n* Wie individuelle Exporte erstellt und konfiguriert werden\n* Verschiedene Szenarien direkt an der Musterdatenbank durchspielen – mit sofortigem Feedback \nFür technisch versierte Verwaltungskräfte mit erweiterten P!5-Rechten · max. 6 Teilnehmende \nVoraussetzung: Sicherer Umgang mit P!5 sowie Verwaltungs-Administratorrechte. Dies kann auch nachträglich eingerichtet werden und muss ggf. von der Geschäftsführung/ Vorstand freigegeben werden. \nDozentIn: Ruela Hummel \nTermin: 15.01.2027 \nPreis: 175 EUR zzgl. der derzeit gültigen MwSt. \nUhrzeit: 13:00 Uhr – 16:00 Uhr \nAlle Infos zur Teilnahme erhalten Sie mit der Anmeldebestätigung. \nTechnische Voraussetzungen: \nSie benötigen einen möglichst aktuellen Browser und optimalerweise ein Mikrofon und Lautsprecher an Ihrem Rechner. Falls dies nicht möglich ist\, können Sie sich auch über eine telefonische Audioeinwahl verbinden. Hier empfehlen wir Ihnen ein Headset\, so dass Sie auch frei die Tastatur bedienen können. Wenn Sie das Webinar aus dem Homeoffice heraus belegen\, sollten Sie Zugang zum System der Schule haben. \nFür ein effektives Arbeiten ist die Teilnehmeranzahl auf 6 Personen beschränkt. Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung! \nhier geht´s zur Anmeldung
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SUMMARY:Praxisrunde: FiBu digital - Modul 1 - Grundlagen Procurat! und DATEV
DESCRIPTION:Eine korrekte Schulbuchhaltung beginnt mit einem sicheren Verständnis der Prozesse – und genau da setzen wir an. In dieser Praxisrunde legen wir gemeinsam das Fundament für die tägliche Zusammenarbeit zwischen Procurat! und DATEV. \nIn 2 Stunden erfahren Sie: \n* Wie Procurat! und DATEV zusammenspielen – und wo die wichtigen Schnittstellen liegen\n* Wie Verträge korrekt in Procurat! abgebildet werden\n* Wie Beiträge angelegt\, korrigiert und nachträglich geändert werden\n* Wie neue Bankverbindungen sicher verwaltet werden\n* Wie Sie Fehlerquellen in der Beitragsverwaltung frühzeitig erkennen und vermeiden \nFür Schulverwaltung und Buchhaltung · max. 12 Teilnehmende \nHinweis: Dieses Modul ist der empfohlene Einstieg in die FiBu digital-Reihe. \nDozentIn: Susanne Kochs \nTermin: 18.01.2027 \nPreis: 120 EUR zzgl. der derzeit gültigen MwSt. \nUhrzeit: 10:00 Uhr – 12:00 Uhr \nAlle Infos zur Teilnahme erhalten Sie mit der Anmeldebestätigung. \nTechnische Voraussetzungen: \nSie benötigen einen möglichst aktuellen Browser und optimalerweise ein Mikrofon und Lautsprecher an Ihrem Rechner. Falls dies nicht möglich ist\, können Sie sich auch über eine telefonische Audioeinwahl verbinden. Hier empfehlen wir Ihnen ein Headset\, so dass Sie auch frei die Tastatur bedienen können. Wenn Sie das Webinar aus dem Homeoffice heraus belegen\, sollten Sie Zugang zum System der Schule haben. \nFür ein effektives Arbeiten ist die Teilnehmeranzahl auf 10 Personen beschränkt. Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung! \nhier geht´s zur Anmeldung
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SUMMARY:Online-Werkstatt: Seriendokumente mit Procurat! – Einstieg & Grundlagen
DESCRIPTION:Schulbescheinigungen\, Notfalldatenblätter\, Einladungen zur Mitgliederversammlung – viele Dokumente die im Schulalltag immer wieder gebraucht werden\, lassen sich mit Word-Seriendruck und Procurat! einmal erstellen und dann immer wieder verwenden. Wer das beherrscht\, spart sich jedes Mal die manuelle Arbeit. \nIn dieser Online-Werkstatt erarbeiten Sie anhand konkreter Alltagsbeispiele eigene Vorlagen – von der ersten Verknüpfung bis zum fertigen Dokument. \nIn 3 Stunden üben Sie: \n* Welche Procurat!-Exporte für welche Vorlagen sinnvoll sind – und warum\n* Wie Sie Vorlagen mit Ihren Daten verknüpfen\n* Wie Sie Felder anpassen und auf Ihre Schule zuschneiden\n* Wie Sie am Ende eine eigene Vorlage erstellt haben – die Sie direkt mitnehmen und einsetzen können \nFür Sekretariat und Verwaltungskräfte · max. 6 Teilnehmende · Bitte bringen Sie ein konkretes Dokument mit\, das Sie in Ihrer Schule brauchen – das nehmen wir als Übungsbeispiel. \nDozentIn: Ruela Hummel \nTermin: 21.01.2027 \nPreis: 175 EUR zzgl. der derzeit gültigen MwSt. \nUhrzeit: 10:00 Uhr – 13:00 Uhr \nAlle Infos zur Teilnahme erhalten Sie mit der Anmeldebestätigung. \nTechnische Voraussetzungen: \nSie benötigen einen möglichst aktuellen Browser und optimalerweise ein Mikrofon und Lautsprecher an Ihrem Rechner. Falls dies nicht möglich ist\, können Sie sich auch über eine telefonische Audioeinwahl verbinden. Hier empfehlen wir Ihnen ein Headset\, so dass Sie auch frei die Tastatur bedienen können. Wenn Sie das Webinar aus dem Homeoffice heraus belegen\, sollten Sie Zugang zum System der Schule haben. \nFür ein effektives Arbeiten ist die Teilnehmeranzahl auf 6 Personen beschränkt. Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung! \nhier geht´s zur Anmeldung
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SUMMARY:Praxisrunde: P!5 Administrator – Datenqualität prüfen & bereinigen
DESCRIPTION:Mit der Zeit sammeln sich in jeder Datenbank Ungereimtheiten: Felder die falsch befüllt sind\, Personen die längst ausgetreten sein sollten\, Haushalte die nicht stimmen\, Kinder die nie aufgenommen wurden. Das kostet im Alltag Zeit und Nerven – und macht Auswertungen unzuverlässig. In dieser Praxisrunde zeigen wir Ihnen\, wie Sie als erfahrene Anwenderin oder erfahrener Anwender solche Fehler schnell finden und systematisch bereinigen. \nIn 2 Stunden erfahren Sie: \n* Wie typische Datenqualitätsprobleme in P!5 entstehen – und wie man sie erkennt\n* Wie falsch befüllte Felder effizient gefunden und korrigiert werden\n* Wie Personen- und Haushaltsdaten sauber strukturiert werden\n* Wie Sie Ihre Datenbank Schritt für Schritt bereinigen – ohne tagelangen Aufwand \nFür technisch versierte Verwaltungskräfte mit erweiterten P!5-Rechten · max. 12 Teilnehmende \nVoraussetzung: Sicherer Umgang mit P!5 sowie Verwaltungs-Administratorrechte. Dies kann auch nachträglich eingerichtet werden und muss ggf. von der Geschäftsführung/ Vorstand freigegeben werden. \nDozentIn: Ruela Hummel \nTermin: 22.01.2027 \nPreis: 120 EUR zzgl. der derzeit gültigen MwSt. \nUhrzeit: 09:00 Uhr – 11:00 Uhr \nAlle Infos zur Teilnahme erhalten Sie mit der Anmeldebestätigung. \nTechnische Voraussetzungen: \nSie benötigen einen möglichst aktuellen Browser und optimalerweise ein Mikrofon und Lautsprecher an Ihrem Rechner. Falls dies nicht möglich ist\, können Sie sich auch über eine telefonische Audioeinwahl verbinden. Hier empfehlen wir Ihnen ein Headset\, so dass Sie auch frei die Tastatur bedienen können. Wenn Sie das Webinar aus dem Homeoffice heraus belegen\, sollten Sie Zugang zum System der Schule haben. \nFür ein effektives Arbeiten ist die Teilnehmeranzahl auf 12 Personen beschränkt. Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung! \nhier geht´s zur Anmeldung
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SUMMARY:Impulsvortrag: Rücklastschriften schnell im Griff – modernes Mahnwesen mit der Triargos Systemlösung
DESCRIPTION:Eine Rücklastschrift muss schnell bearbeitet werden – aber das klassische DATEV-Mahnwesen ist bei Organisationen\, die Lastschrift getrieben sind\, nicht geeignet. Deshalb haben wir ein eigenes Mahnwesen entwickelt\, das direkt in Ihren Procurat!-Alltag integriert ist: mit Ihrem individuellen Layout\, schnellem Versand per Mail und automatischer Ablage beim Debitor. \nIn diesem Impulsvortrag stellen wir Ihnen das Mahnwesen vor – und zeigen Ihnen anhand eines echten Mahnlaufs\, wie es in der Praxis funktioniert. \nIn 60 Minuten erfahren Sie: \n* Warum wir das Mahnwesen entwickelt haben – und für wen es gemacht ist\n* Welche Vorteile es gegenüber dem DATEV-Mahnwesen bietet\n* Welche Konfigurationsmöglichkeiten es gibt – mit Fokus auf buchhalterische Parameter\n* Wie ein Mahnlauf in der Praxis aussieht – live vorgeführt \nKostenlos. Unverbindlich. Mit Zeit für Ihre Fragen. \nTermin: 22.01.2027 \nPreis: kostenlos \nUhrzeit: 10:00 Uhr – 11:00 Uhr \nAlle Infos zur Teilnahme erhalten Sie mit der Anmeldebestätigung. \nTechnische Voraussetzungen: \nZur Teilnahme benötigen Sie einen möglichst aktuellen Browser und optimalerweise ein Mikrofon und Lautsprecher an Ihrem Rechner. Falls dies nicht möglich ist\, können Sie sich auch über eine telefonische Audioeinwahl verbinden. Hier empfehlen wir Ihnen ein Headset. \nBei Anmeldung senden wir Ihnen die Einwahldaten zu. \nBitte melden Sie sich 15 Minuten vor Beginn der Veranstaltung ein\, um die Technik zu testen. Falls Probleme bestehen\, helfen wir Ihnen gerne. \nDie Teilnehmeranzahl ist auf 20 Personen beschränkt.  Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung! \nhier geht´s zur Anmeldung
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SUMMARY:Impulsvortrag: Was ist neu in der Beitragsverwaltung? – Die wichtigsten P!5-Updates der letzten 6 Monate
DESCRIPTION:P!5 entwickelt sich laufend weiter – aber wer behält schon den Überblick\, was sich in der Beitragsverwaltung getan hat? Dieser Impulsvortrag bringt Sie in 60 Minuten auf den neuesten Stand: kompakt\, praxisnah und direkt auf Ihren Arbeitsalltag bezogen. \nSie erfahren: \nWelche Neuerungen in der Beitragsverwaltung in den letzten sechs Monaten eingeführt wurden\nWas das konkret für Ihre tägliche Arbeit bedeutet\nWelche Funktionen sich lohnen\, ausprobiert zu werden – und wie \nIdeal für alle\, die bereits mit der P!5 Beitragsverwaltung arbeiten und keine Zeit für lange Handbücher haben. \nKostenlos. Unverbindlich. Mit Zeit für Ihre Fragen. \nTermin: 22.01.2027 \nPreis: kostenlos \nUhrzeit: 11:30 Uhr – 12:30 Uhr \nAlle Infos zur Teilnahme erhalten Sie mit der Anmeldebestätigung. \nTechnische Voraussetzungen: \nZur Teilnahme benötigen Sie einen möglichst aktuellen Browser und optimalerweise ein Mikrofon und Lautsprecher an Ihrem Rechner. Falls dies nicht möglich ist\, können Sie sich auch über eine telefonische Audioeinwahl verbinden. Hier empfehlen wir Ihnen ein Headset. \nBei Anmeldung senden wir Ihnen die Einwahldaten zu. \nBitte melden Sie sich 15 Minuten vor Beginn der Veranstaltung ein\, um die Technik zu testen. Falls Probleme bestehen\, helfen wir Ihnen gerne. \nDie Teilnehmeranzahl ist auf 20 Personen beschränkt.  Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung! \nhier geht´s zur Anmeldung
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SUMMARY:Impulsvortrag: Eltern erledigen es selbst – digitale Anmeldung\, Abfragen und mehr mit Procurat!
DESCRIPTION:Was im BASIC-Paket beginnt – digitale Krankmeldungen\, Downloadbereich\, aktuelle Kommunikationsdaten – geht im STANDARD-Paket einen entscheidenden Schritt weiter: Eltern werden vom Empfänger zum Mitspieler. \nWir zeigen Ihnen\, wie Schulen mit dem STANDARD-Paket von Procurat! aufwändige Verwaltungsprozesse direkt an die Eltern übergeben – rechtssicher\, datenschutzkonform und vollständig in P!5 integriert. \nIn 60 Minuten sehen Sie\, wie andere Schulen: \n* Neue Kinder online anmelden und die gesamte Familie per Import direkt in P!5 übernehmen\n* Betreuungsplätze und Personengruppen intern über das Portal verwalten\n* Datenschutz-\, Gesundheits- und Finanzdaten per Abfrage aktuell halten – ohne Papierformulare \nAußerdem geben wir Ihnen einen Ausblick auf die kommenden Erweiterungen des Elternportals. \nKostenlos. Unverbindlich. Mit Zeit für Ihre Fragen. \nTermin: 22.01.2027 \nPreis: kostenlos \nUhrzeit: 12:00 Uhr – 13:00 Uhr \nAlle Infos zur Teilnahme erhalten Sie mit der Anmeldebestätigung. \nTechnische Voraussetzungen: \nZur Teilnahme benötigen Sie einen möglichst aktuellen Browser und optimalerweise ein Mikrofon und Lautsprecher an Ihrem Rechner. Falls dies nicht möglich ist\, können Sie sich auch über eine telefonische Audioeinwahl verbinden. Hier empfehlen wir Ihnen ein Headset. \nBei Anmeldung senden wir Ihnen die Einwahldaten zu. \nBitte melden Sie sich 15 Minuten vor Beginn der Veranstaltung ein\, um die Technik zu testen. Falls Probleme bestehen\, helfen wir Ihnen gerne. \nDie Teilnehmeranzahl ist auf 20 Personen beschränkt.  Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung! \nhier geht´s zur Anmeldung
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SUMMARY:Praxisrunde: FiBu digital – Modul 2: Beitragseinzug sicher durchführen
DESCRIPTION:Der Beitragseinzug ist einer der zentralen Prozesse im Schuljahr – und einer der fehleranfälligsten\, wenn Abläufe zwischen Verwaltung\, Buchhaltung und Bank nicht klar strukturiert sind. In dieser Praxisrunde gehen wir den gesamten Prozess gemeinsam durch: von der Vorabkontrolle bis zur Übergabe an die Bank. \nIn 2 Stunden erfahren Sie: \n* Welche Vorabkontrollen vor dem Beitragseinzug sinnvoll sind – und warum\n* Wie Sie prüfen\, ob für alle Schülerinnen und Schüler Beiträge angelegt sind\n* Wie SEPA-Mandate korrekt verwaltet werden\n* Wie Lastschriften erstellt und an die Bank übergeben werden\n* Wie nachträgliche Änderungen sauber bearbeitet werden \nFür Schulverwaltung und Buchhaltung · max. 12 Teilnehmende \nVoraussetzung: Grundkenntnisse in Procurat! und DATEV\, wie in Modul 1 vermittelt. \nDozentIn: Susanne Kochs \nTermin: 25.01.2027 \nPreis: 120 EUR zzgl. der derzeit gültigen MwSt. \nUhrzeit: 10:00 Uhr – 12:00 Uhr \nAlle Infos zur Teilnahme erhalten Sie mit der Anmeldebestätigung. \nTechnische Voraussetzungen: \nSie benötigen einen möglichst aktuellen Browser und optimalerweise ein Mikrofon und Lautsprecher an Ihrem Rechner. Falls dies nicht möglich ist\, können Sie sich auch über eine telefonische Audioeinwahl verbinden. Hier empfehlen wir Ihnen ein Headset\, so dass Sie auch frei die Tastatur bedienen können. Wenn Sie das Webinar aus dem Homeoffice heraus belegen\, sollten Sie Zugang zum System der Schule haben. \nFür ein effektives Arbeiten ist die Teilnehmeranzahl auf 6 Personen beschränkt. Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung! \nhier geht´s zur Anmeldung
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SUMMARY:Online-Werkstatt: Neu im Sekretariat – Einstieg in P!5: Personen & Gruppenverwaltung
DESCRIPTION:Neu im Sekretariat oder neu mit Procurat!? Hier ist der richtige Startpunkt. In dieser Online-Werkstatt lernen Sie die Grundstruktur von P!5 kennen und üben direkt\, wie Personen\, Familien und Gruppen korrekt angelegt und verwaltet werden – alles was Sie für den Sekretariatsalltag als erstes brauchen. \nIn 3 Stunden üben Sie: \n* Wie P!5 grundsätzlich aufgebaut ist – und wie Sie sich sicher darin bewegen\n* Wie die Stamm- und Adressdaten strukturiert sind\n* Wie neue Personen und Familien korrekt angelegt werden\n* Wie die Gruppenverwaltung funktioniert und wie Sie Gruppen sinnvoll einsetzen \nFür neue Mitarbeitende im Sekretariat · max. 12 Teilnehmende \nHinweis: Dies ist der empfohlene Einstieg für alle\, die neu mit P!5 arbeiten. Als nächsten Schritt empfehlen wir unsere Online-Werkstatt Neu in P!5 – Vertiefung: Formulare\, Exporte & Seriendokumente. \nDozentIn: Ruela Hummel \nTermin: 25.01.2027 \nPreis: 175 EUR zzgl. der derzeit gültigen MwSt. \nUhrzeit: 13:00 Uhr – 16:00 Uhr \nAlle Infos zur Teilnahme erhalten Sie mit der Anmeldebestätigung. \nTechnische Voraussetzungen: \nSie benötigen einen möglichst aktuellen Browser und optimalerweise ein Mikrofon und Lautsprecher an Ihrem Rechner. Falls dies nicht möglich ist\, können Sie sich auch über eine telefonische Audioeinwahl verbinden. Hier empfehlen wir Ihnen ein Headset\, so dass Sie auch frei die Tastatur bedienen können. Wenn Sie das Webinar aus dem Homeoffice heraus belegen\, sollten Sie Zugang zum System der Schule haben. \nFür ein effektives Arbeiten ist die Teilnehmeranzahl auf 6 Personen beschränkt. Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung! \nhier geht´s zur Anmeldung
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