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SUMMARY:Online-Werkstatt: Entgeltbescheinigungen mit P!5 – Modul 2: Word-Vorlagen erstellen & anpassen
DESCRIPTION:Die Daten sind vorbereitet – jetzt kommt das Dokument\, das die Eltern in den Händen halten. In dieser Online-Werkstatt erstellen und verfeinern Sie Ihre eigenen Word-Vorlagen für Entgeltbescheinigungen direkt in der Werkstatt – ob Schulgeld\, Spenden oder andere Bescheinigungsarten. \nIn 3 Stunden üben Sie: \n* Wie der Prozess der Entgeltbescheinigung mit Word-Seriendruck zusammenhängt\n* Die Grundlagen des Word-Seriendrucks im Kontext von Entgeltbescheinigungen\n* Wie Sie eigene Vorlagen Ihrer Schule aufbauen\, anpassen und professionell gestalten\n* Wie Sie Bescheinigungen alternativ zum Ausdruck direkt im Downloadbereich des Elternportals bereitstellen – papierlos und für Eltern jederzeit abrufbar (mehr dazu in unserem Impulsvortrag: Die Dokumentenablage ist schon dabei – nutzen Sie sie auch?)\n* Direktes Arbeiten an Ihren mitgebrachten Vorlagen – mit sofortigem Feedback \nFür Buchhaltung und Schulverwaltung · max. 12 Teilnehmende \nVoraussetzung: Grundkenntnisse der P!5-Beitragsverwaltung sowie Kenntnisse aus Modul 1 empfohlen. \nVorbereitung: Bringen Sie vorhandene Word-Vorlagen für Schulgeld\, Spenden o.ä. mit – diese nehmen wir als Ausgangspunkt. \nDozentIn: Susanne Kochs \nTermin: 08.01.2027 \nPreis: 175 EUR zzgl. der derzeit gültigen MwSt. \nUhrzeit: 09:00 Uhr – 12:00 Uhr \nAlle Infos zur Teilnahme erhalten Sie mit der Anmeldebestätigung. \nTechnische Voraussetzungen: \nSie benötigen einen möglichst aktuellen Browser und optimalerweise ein Mikrofon und Lautsprecher an Ihrem Rechner. Falls dies nicht möglich ist\, können Sie sich auch über eine telefonische Audioeinwahl verbinden. Hier empfehlen wir Ihnen ein Headset\, so dass Sie auch frei die Tastatur bedienen können. Wenn Sie das Webinar aus dem Homeoffice heraus belegen\, sollten Sie Zugang zum System der Schule haben. \nFür ein effektives Arbeiten ist die Teilnehmeranzahl auf 12 Personen beschränkt. Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung! \nhier geht´s zur Anmeldung
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SUMMARY:Praxisrunde: Entgeltbescheinigungen mit P!5 – Modul 1: Vorbereitung in Buchhaltung & P!5
DESCRIPTION:Entgeltbescheinigungen korrekt zu erstellen beginnt lange vor dem eigentlichen Druck – mit sauber gepflegten Daten\, abgestimmten OPOS-Salden und einer klaren Struktur in der Beitragsverwaltung. In dieser Praxisrunde legen wir gemeinsam das Fundament für einen reibungslosen Prozess. \nIn 2 Stunden erfahren Sie: \n* Wie der gesamte Prozess der Entgeltbescheinigung in P!5 aufgebaut ist\n* Wie Kinder und Schülerinnen und Schüler korrekt zugeordnet werden\n* Wer als Bescheinigungsempfänger hinterlegt wird – und warum das wichtig ist\n* Wie die Struktur der Bescheinigungen aufgebaut ist\n* Welche Prüfungs- und Abstimmarbeiten im OPOS-Bereich vor der Erstellung sinnvoll sind \nFür Buchhaltung und Schulverwaltung · max. 12 Teilnehmende \nVoraussetzung: Grundkenntnisse in der P!5-Beitragsverwaltung und DATEV Rechnungswesen Pro. \nVorbereitung: Bringen Sie Ihre individuellen Fragen mit – wir berücksichtigen diese soweit möglich im Ablauf. \nHinweis: Dieses Modul ist der empfohlene Einstieg – Modul 2 baut darauf auf. \nDozentIn: Susanne Kochs \nTermin: 11.01.2027 \nPreis: 120 EUR zzgl. der derzeit gültigen MwSt. \nUhrzeit: 10:00 Uhr – 12:00 Uhr \nAlle Infos zur Teilnahme erhalten Sie mit der Anmeldebestätigung. \nTechnische Voraussetzungen: \nSie benötigen einen möglichst aktuellen Browser und optimalerweise ein Mikrofon und Lautsprecher an Ihrem Rechner. Falls dies nicht möglich ist\, können Sie sich auch über eine telefonische Audioeinwahl verbinden. Hier empfehlen wir Ihnen ein Headset\, so dass Sie auch frei die Tastatur bedienen können. Wenn Sie das Webinar aus dem Homeoffice heraus belegen\, sollten Sie Zugang zum System der Schule haben. \nFür ein effektives Arbeiten ist die Teilnehmeranzahl auf 12 Personen beschränkt. Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung! \nhier geht´s zur Anmeldung
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SUMMARY:Praxisrunde: P!5 Administrator – Benutzer & Rechte gezielt verwalten
DESCRIPTION:Wer darf was in P!5 – und wer legt das fest? Neue Mitarbeitende anlegen\, Rechte vergeben\, den Überblick behalten: Das sind Aufgaben\, die nicht täglich anfallen\, aber sitzen müssen wenn sie gebraucht werden. In dieser Praxisrunde zeigen wir Ihnen\, wie die Rechteverwaltung in P!5 funktioniert – und wie Sie sie so einrichten\, dass alle in der Schule konstruktiv arbeiten können. \nIn 2 Stunden erfahren Sie: \n* Wie neue Benutzerinnen und Benutzer in P!5 angelegt werden\n* Wie Rechte vergeben\, angepasst und verwaltet werden\n* Welche Möglichkeiten die Rechteverwaltung bietet – und wie Sie diese sinnvoll für den Schulalltag nutzen\n* Wie Sie den Überblick über Benutzer und Berechtigungen behalten \nFür Geschäftsführung und P!5-Administration · max. 12 Teilnehmende \nVoraussetzung: Um alle Funktionen vollständig nutzen zu können\, sollte das Recht „Administrator“ in P!5 vergeben sein. Dies kann auch nachträglich eingerichtet werden und muss ggf. von der Geschäftsführung/ Vorstand freigegeben werden. \nDozentIn: Ruela Hummel \nTermin: 11.01.2027 \nPreis: 120 EUR zzgl. der derzeit gültigen MwSt. \nUhrzeit: 10:00 Uhr – 12:00 Uhr \nAlle Infos zur Teilnahme erhalten Sie mit der Anmeldebestätigung. \nTechnische Voraussetzungen: \nSie benötigen einen möglichst aktuellen Browser und optimalerweise ein Mikrofon und Lautsprecher an Ihrem Rechner. Falls dies nicht möglich ist\, können Sie sich auch über eine telefonische Audioeinwahl verbinden. Hier empfehlen wir Ihnen ein Headset\, so dass Sie auch frei die Tastatur bedienen können. Wenn Sie das Webinar aus dem Homeoffice heraus belegen\, sollten Sie Zugang zum System der Schule haben. \nFür ein effektives Arbeiten ist die Teilnehmeranzahl auf 6 Personen beschränkt. Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung! \nhier geht´s zur Anmeldung
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SUMMARY:Impulsvortrag: Was ist neu im Sekretariat? – Die wichtigsten P!5-Updates der letzten 6 Monate
DESCRIPTION:P!5 entwickelt sich laufend weiter – aber wer hat schon Zeit\, jede Neuerung selbst zu entdecken? Dieser Impulsvortrag bringt Sie in 60 Minuten auf den neuesten Stand: kompakt\, praxisnah und direkt auf den Sekretariatsalltag bezogen. \nWir zeigen Ihnen\, was sich in den letzten sechs Monaten getan hat – und geben Ihnen konkrete Anregungen\, welche Neuerungen sich für Sie im Alltag wirklich lohnen. \nSie erfahren: \n* Welche neuen Funktionen für das Sekretariat eingeführt wurden\n* Was das konkret für Ihre tägliche Arbeit bedeutet\n* Welche Neuerungen sich besonders lohnen – und wie Sie direkt loslegen können \nKostenlos. Unverbindlich. Mit Zeit für Ihre Fragen. \nTermin: 11.01.2027 \nPreis: kostenlos \nUhrzeit: 12:00 Uhr – 12:30 Uhr \nAlle Infos zur Teilnahme erhalten Sie mit der Anmeldebestätigung. \nTechnische Voraussetzungen: \nZur Teilnahme benötigen Sie einen möglichst aktuellen Browser und optimalerweise ein Mikrofon und Lautsprecher an Ihrem Rechner. Falls dies nicht möglich ist\, können Sie sich auch über eine telefonische Audioeinwahl verbinden. Hier empfehlen wir Ihnen ein Headset. \nBei Anmeldung senden wir Ihnen die Einwahldaten zu. \nBitte melden Sie sich 15 Minuten vor Beginn der Veranstaltung ein\, um die Technik zu testen. Falls Probleme bestehen\, helfen wir Ihnen gerne. \nDie Teilnehmeranzahl ist auf 20 Personen beschränkt.  Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung! \nhier geht´s zur Anmeldung
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SUMMARY:Impulsvortrag: Die Dokumentenablage ist schon dabei – nutzen Sie sie auch?
DESCRIPTION:Viele Schulen arbeiten täglich mit Ordnern\, E-Mail-Anhängen und lokalen Laufwerken – obwohl sie mit P!5 bereits eine zentrale Dokumentenablage im Einsatz haben. Sie ist im STARTER-Paket enthalten und wartet nur darauf\, genutzt zu werden. \nIn diesem Impulsvortrag zeigen wir Ihnen\, wie Sie mit der Dokumentenablage in P!5 Ordnung ins Chaos bringen – mit klaren Strukturen\, einheitlichen Benennungsregeln und rechtssicheren Löschfristen. \nIn 60 Minuten erfahren Sie: \n* Welche Funktionen die Dokumentenablage bietet – und warum eine klare Struktur von Anfang an entscheidend ist\n* Wie Benennungsregeln und Löschfristen den Datenschutzalltag erleichtern\n* Warum eine Prozesswerkstatt den Unterschied macht – und wie wir Sie dabei begleiten\n* Welche Möglichkeiten sich in Verbindung mit dem Elternportal ergeben\n* Wie sich die P!-Dokumentenablge und das ELO Dokumentenmanagementsystem unterscheiden\nKostenlos. Unverbindlich. Mit Zeit für Ihre Fragen. \nTermin: 11.01.2027 \nPreis: kostenlos \nUhrzeit: 14:00 Uhr – 15:00 Uhr \nAlle Infos zur Teilnahme erhalten Sie mit der Anmeldebestätigung. \nTechnische Voraussetzungen: \nZur Teilnahme benötigen Sie einen möglichst aktuellen Browser und optimalerweise ein Mikrofon und Lautsprecher an Ihrem Rechner. Falls dies nicht möglich ist\, können Sie sich auch über eine telefonische Audioeinwahl verbinden. Hier empfehlen wir Ihnen ein Headset. \nBei Anmeldung senden wir Ihnen die Einwahldaten zu. \nBitte melden Sie sich 15 Minuten vor Beginn der Veranstaltung ein\, um die Technik zu testen. Falls Probleme bestehen\, helfen wir Ihnen gerne. \nDie Teilnehmeranzahl ist auf 20 Personen beschränkt.  Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung! \nhier geht´s zur Anmeldung\n 
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