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SUMMARY:Impulsvortrag: Weniger Verwaltung\, mehr Zeit für Bildung – moderne Zeiterfassung mit clockin
DESCRIPTION:Wie erfassen Ihre Lehrkräfte und Mitarbeitenden aktuell ihre Arbeitszeiten? Viele Schulen arbeiten noch mit Tabellen\, Stempelkarten oder Papierlisten – obwohl es längst einfacher geht. \nclockin for education ist eine Zeiterfassungslösung\, die speziell für Bildungseinrichtungen entwickelt wurde – und die jeder nutzen kann: vom Sekretariat bis zur Lehrkraft\, per Smartphone\, Tablet oder PC. \nIn 60 Minuten sehen Sie: \n* Wie Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten unkompliziert selbst erfassen – ohne technische Vorkenntnisse\n* Wie die Schulleitung und Verwaltung jederzeit den Überblick behalten\n* Wie clockin administrative Abläufe vereinfacht und Ihnen Zeit für das Wesentliche zurückgibt \nKostenlos. Unverbindlich. Mit Zeit für Ihre Fragen. \nTermin: 16.10.2026 \nPreis: kostenlos \nUhrzeit: 14:00 Uhr – 15:00 Uhr \nAlle Infos zur Teilnahme erhalten Sie mit der Anmeldebestätigung. \nTechnische Voraussetzungen: \nZur Teilnahme benötigen Sie einen möglichst aktuellen Browser und optimalerweise ein Mikrofon und Lautsprecher an Ihrem Rechner. Falls dies nicht möglich ist\, können Sie sich auch über eine telefonische Audioeinwahl verbinden. Hier empfehlen wir Ihnen ein Headset. \nBei Anmeldung senden wir Ihnen die Einwahldaten zu. \nBitte melden Sie sich 15 Minuten vor Beginn der Veranstaltung ein\, um die Technik zu testen. Falls Probleme bestehen\, helfen wir Ihnen gerne. \nDie Teilnehmeranzahl ist auf 20 Personen beschränkt.  Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung! \nhier geht´s zur Anmeldung
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SUMMARY:Online-Werkstatt: Professionelle Vorlagen mit Procurat! – Vertiefung & Feldfunktionen
DESCRIPTION:Schulverträge\, Zusageschreiben für die erste Klasse\, individuelle Datenblätter – wer Procurat!-Daten konsequent in seine Word-Vorlagen integriert\, spart nicht nur Zeit\, sondern präsentiert die Schule nach außen professionell und einheitlich. In dieser Werkstatt gehen wir deutlich tiefer als die Grundlagen. \nSie kennen Word-Seriendruck bereits und möchten das volle Potenzial ausschöpfen? Dann ist das hier Ihr nächster Schritt. \nIn 3 Stunden vertiefen Sie: \n* Feldfunktionen gezielt einsetzen – über das einfache Einfügen hinaus\n* Komplexe Wenn-Dann-Sonst-Funktionen für variable Inhalte in Vorlagen\n* Aufeinander abgestimmte Formatierungen für ein professionelles Gesamtbild\n* Eigene mitgebrachte Vorlagen direkt weiterentwickeln – mit sofortigem Üben nach jedem Schritt \nFür Sekretariat und Verwaltungskräfte · max. 6 Teilnehmende · Bitte bringen Sie eigene Vorlagen mit\, an denen Sie arbeiten möchten. \nVoraussetzung: Sicherer Umgang mit Word-Seriendruck – Verknüpfung mit einer Datenbasis\, Felder einfügen und bearbeiten. Wer noch am Anfang steht\, empfehlen wir zunächst unsere „Online-Werkstatt: Seriendokumente mit Procurat! – Einstieg & Grundlagen“. \nDozentIn: Ruela Hummel \nTermin: 19.10.2026 \nPreis: 175 EUR zzgl. der derzeit gültigen MwSt. \nUhrzeit: 12:00 Uhr – 15:00 Uhr \nAlle Infos zur Teilnahme erhalten Sie mit der Anmeldebestätigung. \nTechnische Voraussetzungen: \nSie benötigen einen möglichst aktuellen Browser und optimalerweise ein Mikrofon und Lautsprecher an Ihrem Rechner. Falls dies nicht möglich ist\, können Sie sich auch über eine telefonische Audioeinwahl verbinden. Hier empfehlen wir Ihnen ein Headset\, so dass Sie auch frei die Tastatur bedienen können. Wenn Sie das Webinar aus dem Homeoffice heraus belegen\, sollten Sie Zugang zum System der Schule haben. \nFür ein effektives Arbeiten ist die Teilnehmeranzahl auf 6 Personen beschränkt. Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung! \nhier geht´s zur Anmeldung
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SUMMARY:Praxisrunde: FiBu digital – Modul 2: Beitragseinzug sicher durchführen
DESCRIPTION:Der Beitragseinzug ist einer der zentralen Prozesse im Schuljahr – und einer der fehleranfälligsten\, wenn Abläufe zwischen Verwaltung\, Buchhaltung und Bank nicht klar strukturiert sind. In dieser Praxisrunde gehen wir den gesamten Prozess gemeinsam durch: von der Vorabkontrolle bis zur Übergabe an die Bank. \nIn 2 Stunden erfahren Sie: \n* Welche Vorabkontrollen vor dem Beitragseinzug sinnvoll sind – und warum\n* Wie Sie prüfen\, ob für alle Schülerinnen und Schüler Beiträge angelegt sind\n* Wie SEPA-Mandate korrekt verwaltet werden\n* Wie Lastschriften erstellt und an die Bank übergeben werden\n* Wie nachträgliche Änderungen sauber bearbeitet werden \nFür Schulverwaltung und Buchhaltung · max. 12 Teilnehmende \nVoraussetzung: Grundkenntnisse in Procurat! und DATEV\, wie in Modul 1 vermittelt. \nDozentIn: Susanne Kochs \nTermin: 26.10.2026 \nPreis: 120 EUR zzgl. der derzeit gültigen MwSt. \nUhrzeit: 10:00 Uhr – 12:00 Uhr \nAlle Infos zur Teilnahme erhalten Sie mit der Anmeldebestätigung. \nTechnische Voraussetzungen: \nSie benötigen einen möglichst aktuellen Browser und optimalerweise ein Mikrofon und Lautsprecher an Ihrem Rechner. Falls dies nicht möglich ist\, können Sie sich auch über eine telefonische Audioeinwahl verbinden. Hier empfehlen wir Ihnen ein Headset\, so dass Sie auch frei die Tastatur bedienen können. Wenn Sie das Webinar aus dem Homeoffice heraus belegen\, sollten Sie Zugang zum System der Schule haben. \nFür ein effektives Arbeiten ist die Teilnehmeranzahl auf 6 Personen beschränkt. Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung! \nhier geht´s zur Anmeldung
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SUMMARY:Impulsvortrag: Die Dokumentenablage ist schon dabei – nutzen Sie sie auch?
DESCRIPTION:Viele Schulen arbeiten täglich mit Ordnern\, E-Mail-Anhängen und lokalen Laufwerken – obwohl sie mit P!5 bereits eine zentrale Dokumentenablage im Einsatz haben. Sie ist im STARTER-Paket enthalten und wartet nur darauf\, genutzt zu werden. \nIn diesem Impulsvortrag zeigen wir Ihnen\, wie Sie mit der Dokumentenablage in P!5 Ordnung ins Chaos bringen – mit klaren Strukturen\, einheitlichen Benennungsregeln und rechtssicheren Löschfristen. \nIn 60 Minuten erfahren Sie: \n* Welche Funktionen die Dokumentenablage bietet – und warum eine klare Struktur von Anfang an entscheidend ist\n* Wie Benennungsregeln und Löschfristen den Datenschutzalltag erleichtern\n* Warum eine Prozesswerkstatt den Unterschied macht – und wie wir Sie dabei begleiten\n* Welche Möglichkeiten sich in Verbindung mit dem Elternportal ergeben\n* Wie sich die P!-Dokumentenablge und das ELO Dokumentenmanagementsystem unterscheiden\nKostenlos. Unverbindlich. Mit Zeit für Ihre Fragen. \nTermin: 27.10.2026 \nPreis: kostenlos \nUhrzeit: 10:00 Uhr – 11:00 Uhr \nAlle Infos zur Teilnahme erhalten Sie mit der Anmeldebestätigung. \nTechnische Voraussetzungen: \nZur Teilnahme benötigen Sie einen möglichst aktuellen Browser und optimalerweise ein Mikrofon und Lautsprecher an Ihrem Rechner. Falls dies nicht möglich ist\, können Sie sich auch über eine telefonische Audioeinwahl verbinden. Hier empfehlen wir Ihnen ein Headset. \nBei Anmeldung senden wir Ihnen die Einwahldaten zu. \nBitte melden Sie sich 15 Minuten vor Beginn der Veranstaltung ein\, um die Technik zu testen. Falls Probleme bestehen\, helfen wir Ihnen gerne. \nDie Teilnehmeranzahl ist auf 20 Personen beschränkt.  Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung! \nhier geht´s zur Anmeldung\n 
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SUMMARY:Online-Werkstatt: FiBu digital – Modul 4: Elektronisches Bankbuchen in DATEV
DESCRIPTION:Rücklastschriften\, OPOS-Informationen\, nachträgliche Buchungsänderungen – die Debitorenbuchhaltung stellt im Schulalltag viele konkrete Fragen. In dieser Praxisrunde schaffen wir Klarheit: über Buchungslogiken\, Prozesse in Procurat! und DATEV und den sicheren Umgang mit den häufigsten Alltagssituationen. \nIn 2 Stunden erfahren Sie: \n* Die Grundlagen der Buchungslogik – verständlich erklärt\n* Wie Rücklastschriften gebucht und automatisch verarbeitet werden\n* Wie Rückerstattungen korrekt abgebildet werden\n* Wie erneute Einzüge von Forderungen funktionieren\n* Wie Sie OPOS-Zusatzinformationen\, Belegfelder und Buchungstexte sinnvoll nutzen\n* Wie nachträgliche Buchungsänderungen sauber durchgeführt werden \nFür Schulverwaltung und Buchhaltung · max. 12 Teilnehmende \nHinweis: Sie können individuelle Fragen bis 4 Tage vor dem Webinar einreichen – wir berücksichtigen diese soweit möglich im Ablauf. \nVoraussetzung: Grundkenntnisse in Procurat! und DATEV\, wie in Modul 1 vermittelt. \nDozentIn: Susanne Kochs \nTermin: 27.10.2026 \nPreis: 175 EUR zzgl. der derzeit gültigen MwSt. \nUhrzeit: 10:00 Uhr – 13:00 Uhr \nAlle Infos zur Teilnahme erhalten Sie mit der Anmeldebestätigung. \nTechnische Voraussetzungen: \nSie benötigen einen möglichst aktuellen Browser und optimalerweise ein Mikrofon und Lautsprecher an Ihrem Rechner. Falls dies nicht möglich ist\, können Sie sich auch über eine telefonische Audioeinwahl verbinden. Hier empfehlen wir Ihnen ein Headset\, so dass Sie auch frei die Tastatur bedienen können. Wenn Sie das Webinar aus dem Homeoffice heraus belegen\, sollten Sie Zugang zum System der Schule haben. \nFür ein effektives Arbeiten ist die Teilnehmeranzahl auf 12 Personen beschränkt. Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung! \nhier geht´s zur Anmeldung
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SUMMARY:Praxisrunde: ELO Eltern- & Kinderakte – Austausch\, Best Practices & Tipps aus der Praxis
DESCRIPTION:Wie organisieren andere Schulen ihre Eltern- und Kinderakten in ELO – und was hat sich dabei bewährt? In dieser Praxisrunde tauschen Sie sich mit anderen Anwenderinnen und Anwendern aus\, lernen voneinander und klären konkrete Fragen direkt im Dialog. Kein starres Programm – sondern 2 Stunden mit Raum für das\, was Sie wirklich beschäftigt. \nMögliche Themen – je nach Bedarf der Teilnehmenden: \nVerwaltung von Eltern- und Kinderakten in ELO – was hat sich in der Praxis bewährt?\nUmgang mit Rechten und Zugriffssteuerung\nDokumente strukturieren\, ablegen und wiederfinden\nVerknüpfung mit P!5 – wie nutzen andere die Schnittstelle im Alltag?\nIhre individuellen Fragen und Herausforderungen \nFür Sekretariat\, Verwaltung\, Beitragsverwaltung und IT-Administration ·max. 12 Teilnehmende \nHinweis: Dies ist kein Einsteigerkurs – Sie sollten bereits mit ELO arbeiten. Bringen Sie gerne konkrete Fragen oder Herausforderungen aus Ihrem Alltag mit. \nDozentIn: Laurin Fritz \nTermin: 28.10.2026 \nPreis: 120 EUR zzgl. der derzeit gültigen MwSt. \nUhrzeit: 10:00 Uhr – 12:00 Uhr \nAlle Infos zur Teilnahme erhalten Sie mit der Anmeldebestätigung. \nTechnische Voraussetzungen: \nSie benötigen einen möglichst aktuellen Browser und optimalerweise ein Mikrofon und Lautsprecher an Ihrem Rechner. Falls dies nicht möglich ist\, können Sie sich auch über eine telefonische Audioeinwahl verbinden. Hier empfehlen wir Ihnen ein Headset\, so dass Sie auch frei die Tastatur bedienen können. Wenn Sie das Webinar aus dem Homeoffice heraus belegen\, sollten Sie Zugang zum System der Schule haben. \nFür ein effektives Arbeiten ist die Teilnehmeranzahl auf 12 Personen beschränkt. Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung! \nhier geht´s zur Anmeldung
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SUMMARY:Praxisrunde: P!5 für Geschäftsführung & Vorstand – Überblick\, Auswertungen & Entscheidungsgrundlagen
DESCRIPTION:Sie tragen Verantwortung für die Schule – aber P!5 bedienen andere. Trotzdem stecken in der Datenbank genau die Informationen\, die Sie für fundierte Entscheidungen brauchen: Belegungszahlen\, Beitragsentwicklungen\, Auswertungen. In dieser Praxisrunde zeigen wir Ihnen\, was P!5 für Ihre Rolle bereithält – ohne dass Sie das System täglich nutzen müssen. \nIn 2 Stunden erfahren Sie: \n* Wie die P!5-Datenbank aufgebaut ist – und was das für die Verlässlichkeit Ihrer Informationen bedeutet\n* Welche Auswertungen und Berichte für Geschäftsführung und Vorstand besonders relevant sind\n* Wie Sie P!5-Daten als Grundlage für strategische Entscheidungen nutzen können\n* Antworten auf Ihre individuellen Fragen – reichen Sie diese gerne vorab ein \nFür Geschäftsführung und Vorstand · max. 12 Teilnehmende \nVorbereitung: Sie können uns vorab individuelle Fragen zukommen lassen – wir greifen diese gezielt im Ablauf auf. \nDozentIn: Susanne Kochs \nTermin: 26.10.2026 \nPreis: 120 EUR zzgl. der derzeit gültigen MwSt. \nUhrzeit: 12:00 Uhr – 14:00 Uhr \nAlle Infos zur Teilnahme erhalten Sie mit der Anmeldebestätigung. \nTechnische Voraussetzungen: \nSie benötigen einen möglichst aktuellen Browser und optimalerweise ein Mikrofon und Lautsprecher an Ihrem Rechner. Falls dies nicht möglich ist\, können Sie sich auch über eine telefonische Audioeinwahl verbinden. Hier empfehlen wir Ihnen ein Headset\, so dass Sie auch frei die Tastatur bedienen können. Wenn Sie das Webinar aus dem Homeoffice heraus belegen\, sollten Sie Zugang zum System der Schule haben. \nFür ein effektives Arbeiten ist die Teilnehmeranzahl auf 12 Personen beschränkt. Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung! \nhier geht´s zur Anmeldung
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SUMMARY:Praxisrunde: ELO Personal – Austausch\, Best Practices & Tipps aus der Praxis
DESCRIPTION:Wie nutzen andere Schulen ELO Personal – und was hat sich bei ihnen bewährt? In dieser Praxisrunde steht der offene Austausch im Mittelpunkt: Erfahrungen teilen\, voneinander lernen\, konkrete Fragen klären. Kein starres Programm – sondern 2 Stunden mit Raum für das\, was Sie wirklich beschäftigt. \nMögliche Themen – je nach Bedarf der Teilnehmenden: \nVerwaltung von Personalakten in ELO – was hat sich in der Praxis bewährt?\nUmgang mit Rechten und Zugriffssteuerung\nDokumente strukturieren\, ablegen und wiederfinden\nBest Practices aus anderen Schulen\nIhre individuellen Fragen und Herausforderungen \nFür Personalverwaltung und IT-Administration ·max. 12 Teilnehmende \nHinweis: Dies ist kein Einsteigerkurs – Sie sollten bereits mit ELO Personal arbeiten. Bringen Sie gerne konkrete Fragen oder Herausforderungen aus Ihrem Alltag mit. \nDozentIn: Laurin Fritz \nTermin: 29.10.2026 \nPreis: 120 EUR zzgl. der derzeit gültigen MwSt. \nUhrzeit: 13:00 Uhr – 15:00 Uhr \nAlle Infos zur Teilnahme erhalten Sie mit der Anmeldebestätigung. \nTechnische Voraussetzungen: \nSie benötigen einen möglichst aktuellen Browser und optimalerweise ein Mikrofon und Lautsprecher an Ihrem Rechner. Falls dies nicht möglich ist\, können Sie sich auch über eine telefonische Audioeinwahl verbinden. Hier empfehlen wir Ihnen ein Headset\, so dass Sie auch frei die Tastatur bedienen können. Wenn Sie das Webinar aus dem Homeoffice heraus belegen\, sollten Sie Zugang zum System der Schule haben. \nFür ein effektives Arbeiten ist die Teilnehmeranzahl auf 12 Personen beschränkt. Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung! \nhier geht´s zur Anmeldung
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