Eine ganzheitliche und integrierte Software-Lösung schafft die Voraussetzung für ein erfolgreiches Schul- management. Procurat! ist eine Verwaltungssoftware, welche die Bedürfnisse von Schulverwaltungen versteht und mit technischem Know-how verbindet.
Seit vielen Jahren unterstützt Triargos und das Entwicklerteam der ProtoSoft AG mit Procurat! Compact® die VerwaltungsmitarbeiterInnen von Schulen bei Ihrer täglichen Arbeit.
Die schnörkellose, effiziente und auf individuelle Bedürfnisse angepasste Software ermöglicht einen reibungslosen Verwaltungsablauf und setzt damit die Voraussetzung für ein erfolgreiches Schulmanagement. Procurat! bietet eine fein abgestimmte, mit DATEV-Experten entworfene Aufgabenteilung mit der Finanzbuchhaltungssoftware sowie vielfältige Datenexportmöglichkeiten.
Hierdurch wird das nahtlose Arbeiten mit Daten aus Procurat! z.B. in Excel, Word oder Access ermöglicht. So können Sie in Ihrem individuellen Corporate Design Formulare,
Schulbescheinigungen und Listen einfach erstellen. Mit der Dokumentenablage wird die Kommunikation mit den Eltern, wie Verträge und Briefe, einfach in Procurat! unter den jeweiligen Personen hinterlegt.
Unsere Online-Anbindung ermöglicht es, die Schulanmeldung über die Homepage nach Procurat! zu importieren. Durch unsere kostenlose Hotline und unser vielfältiges Schulungsprogramm haben wir einen engen Kontakt zu unseren KundInnen.
Basierend auf den Rückmeldungen der Schulen entwickeln wir gemeinsam unsere Verwaltungslösung jeden Tag ein gutes Stück weiter, wodurch Ihnen mit Procurat! eine Software zur Verfügung steht, die stets aktuell und an die Anforderungen der Zeit und der Schulen angepasst ist.
Vor Ort oder telefonisch – große Planungen oder kleine Anliegen – wir beraten Sie gern und entwickeln gemeinsam mit Ihnen Ihre IT – zukunftssicher und individuell. Zusammen bringen wir Benutzeranforderungen, IT-Sicherheit und Datenschutz in Einklang. Allen unseren Leistungen liegt eine individuelle Beratung und die Berücksichtigung Ihrer Anforderungen zugrunde. Unsere langjährige Erfahrung in Schulen nutzen wir für Sie, um Ihren konkreten Fragestellungen mit erprobten und gleichermaßen auf Sie zugeschnittenen Lösungen zu beantworten.
Analyse vorhandener IT-Strukturen
In der ersten Phase geht es uns darum, mit Ihnen gemeinsam den Ist-Zustand Ihrer IT-Strukturlandschaft zu ermitteln. Vorhandene Server, Workstations, Arbeitsplätze, Software mit Lizenzen werden dabei ebenso geprüft wie das Netzwerk inklusive Telefonanlage und Internetprovider. Diesen ganzheitlichen Einblick stimmen wir durch unterschiedliche Kriterien wie Aktualität, Performance, Sicherheit und Ihren Anforderungen mit Ihnen ab.
Qualitätsanalyse Bestands-Netzwerke
Auf Ihren Wunsch oder auf unsere Empfehlung hin besprechen wir Änderungen oder Erneuerungen im Bestand Ihrer IT-Struktur. Wir berücksichtigen Ihre Bedürfnisse, Wünsche und Zukunftspläne und planen mit Ihnen gemeinsam die notwendigen Schritte in einem schriftlichen Konzept. Unsere Erfahrungen mit unterschiedlichsten IT-Umfelder von Bildungseinrichtungen ermöglichen es uns, Ihnen dabei ein individuell abgestimmtes Angebot unterbreiten zu können.
Best-Practices ProSchule Branchenlösung
Als TRIARGOS ProSchule Partner stehen wir Ihnen seit 2003 für technische Fragen zu allen Bestandteilen und Anwendungen der Branchenlösung zur Seite. Wir führen
die Procurat!-Erstinstallationen durch, beraten zum Thema DATEV-Systeme und unterstützen Sie bei der Integration der Partnerprodukte in Ihr System.
Kommunikationsplattformen
Ein schulisches Netzwerk sollte heutzutage den Anforderungen an moderne Computernetzwerke entsprechen. Dabei sollten sich die Besonderheiten der Schule im Netzwerk wiederfinden, Besonderheiten wie z.B. unterschiedliche Nutzer, mit unterschiedlichen Zugriffsrechten, an unterschiedlichen Endgeräten. Deshalb steht am Anfang die Bedarfsanalyse, auf die eine professionelle Beratung folgt. Als erfahrener Schul-IT-Dienstleister wissen wir, dass es keine Lösung von der Stange gibt. Gemeinsam mit Ihnen planen wir die einzelnen Schritte zur digitalen Schule.
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