Endlich – nach 3,5 Jahren Pause – fand unser Anwendertreffen wieder statt. Mit insgesamt 180 Teilnehmenden haben wir uns in Frankfurt, im Hotel Leonardo Royal, zusammen-gefunden.
Am Donnerstag begann unsere Veranstaltung traditionell mit dem World-Café. Spannende Fragen und Gesprächsthemen wurden bei Kaffee und Kuchen in kleinen Gruppen bewegt, dies ermöglichte allen ein entspanntes Ankommen auf der Tagung und erstes Kennenlernen.
Danach ging es tatkräftig in die verschiedenen Foren. In Anwendungs- und Austauschforen wurden die unterschiedlichsten Themen von DATEV über Procurat bis hin zu Kommunikations- und Energiethemen bewegt und gelernt. Die Produktforen boten die Möglichkeit, die vielen neuen zukunftsweisenden Entwicklungen kennenzulernen.
Der erste Abend war diesmal einem „Dankeschön an alle“ gewidmet. Ihnen als Teilnehmer*innen und Kunden, aber auch den Mitarbeitenden aus dem Netzwerk für die über Jahre gewachsene konstruktive und offene Zusammenarbeit, ohne die sich die Triargos ProSchule Systemlösung nicht zu einer ganzheitlichen und ausgereiften Softwarelösung mit der dazugehörigen IT-Technik entwickelt hätte.
Der hochbegabte Cellist und mehrfache Preisträger John Mackenroth bot mit seiner musikalischen Darbietung aus unterschiedlichen Epochen einen perfekten Übergang von einem intensiven fachlichen Austausch in den lockeren Teil des Abends.
Die Netzwerkpartner luden im Anschluss zu einem feinen Abendessen bei atem-beraubendem Rundumblick aus dem 25. Stock auf die Frankfurter Skyline und Umgebung ein. Und so klang der Abend mit geselligem Beisammensein stimmungsvoll aus.
Während der gesamten 3 Tage fanden über 30 Foren statt. Hier sowie auf dem ständig besetzten Marktplatz konnte man sich über alle Produkte und Neuerungen informieren und auch, wie gewohnt, bekannte Anwendungen vertiefen (siehe Anlagen).
Die Vorstellung der neu entwickelten webbasierten Stammdatenverwaltung Procurat!5 wurde natürlich mit Spannung von Vielen erwartet und all die damit verbundenen Fragen zu Technik, Datenpflege, Funktion und Anwendungsmöglichkeiten haben wir gemeinsam mit Carola Hojnacki und Jörg Glissmann von der Firma Protosoft beantwortet. Der Roll-out von P!5 wird nun starten.
Damit auch diejenigen, die nicht mit dabei sein konnten, bestmöglich informiert werden, haben wir bereits am 11.10.22 ein Triargos Aktuell mit vielen weiteren Terminen zu Impulsvorträgen und Webinaren rund um P!5 versendet – So soll niemand im Nachteil sein oder wichtige Infos verpassen.
Die Firma workBOXX solutions wird die Umstellung unserer Schulen auf Procurat!5 von der technischen Seite aus begleiten und daher waren natürlich auch diese Foren gut besucht und die Informationsbedarf groß.
Bei TK-Schulsoftware gibt es, geprägt durch den Digitalisierungs-Schub in der Pädagogik, mehrere neue Produkte in den Bereichen TK-Zeugnisse, TK-Planung und TK-Bildungsplattform. Der Marktplatz der TK-Schulsoftware war neben den Foren sehr gut besucht und der Austausch gelungen. Auch die TK-Schulsoftware bietet in den nächsten Monaten Vorträge und Webinare an, hier können Sie die Anwendung ebenfalls vertiefen oder Informationen zu den Neuerungen erhalten.
Von Triargos wurde neben neuen Modulen für die SchulApp, das von vielen Schulen geforderte zentrale Dokumentenmanagement System (DMS) für sämtliche Dokumente der Schule mit eigens entwickelten Branchenmodulen vorgestellt. In Zusammenarbeit mit der Firma ELO in Stuttgart entstand ein auf Schulen in Freier Trägerschaft maßgeschneidertes DMS-System, das derzeit mit 3 Branchenmodulen startet: Digitale Personalakte, Digitale Buchhaltung und Digitale Verwaltung/Schülerakte. Der intensive Austausch sowie die vielen Anregungen in den dazu abgehaltenen Foren hat uns Mut gemacht, diesen Weg in die Digitalisierung mit und für unsere Schulen zu gehen.
Und, last but not least, hat das Thema Klimaschutz, regenerative Energien und der Weg zur klimaneutralen Schule einen eigenständigen Bereich im Netzwerk erhalten. Mit der Firma FRENOP / Michael Berger haben wir für die Schulen einen kompetenten und erfahrenen Partner gefunden, der neben anderen Projekten bereits 2 Freie Schulen auf dem Weg zu
100 % regenerativ begleitet und umgestellt, dies unter Berücksichtigung und Nutzung aller jeweils zur Verfügung stehenden staatlichen Förderungen, die von der GLS Bank sehr übersichtlich vorgestellt wurden. Die Geschäftsführungen und Verantwortlichen der Schulen nutzten die Möglichkeit der Information und des Austauschs im Forum „klimaneutrale Schulen“ intensiv. Ein herzliches Dankeschön geht besonders an den Geschäftsführer der Überlinger Waldorfschule, Herrn Raymund Feger.
All dies fand neben den gewohnten Foren zu Neuerungen beim Thema Datenschutz und Sorgerecht, in denen Klaus Scharpf einen Überblick über aktuelle Entwicklungen auf diesen Rechtsgebieten unter besonderer Berücksichtigung der für den Schulalltag relevanten Aspekte gab und dem Bereich von DATEV Lohn & Gehalt und Rechnungswesen pro sowie den vielen Kursen für die Sekretariate mit dem Triargos-Team statt.
Die Möglichkeit sich zwischen den Foren bei Kaffee, Tee und vielen Leckereien auszutauschen, war wie jedes Jahr, eine wichtige Anregung für alle. Schön, so viele vertraute und auch neue Mensch zu sehen, die inspirierenden Gespräche in den „kleinen“ Pausen waren wohltuend und notwendig.
Mit ungewöhnlich vielen Teilnehmenden auch am Samstag, ist unsere Veranstaltung am Mittag in einer über die gesamten drei Tage anhaltenden freudig-interessierten Stimmung ausgeklungen. Inspiriert und erfüllt haben wir uns auf die Rückreise begeben.
Viele Anregungen aus den Gesprächen mit Ihnen, viele Wünsche nach weiterer Beratung und Angeboten haben wir mitgenommen und sind nun gerade mit der Ausarbeitung dazu beschäftigt.
Ausblick: Planungen für das nächste Anwendertreffen im März 2024 laufen bereits.
Ebenfalls in Planung ist die Teilnahme an der Didacta 2023, wenn die Veranstaltung Corona-bedingt stattfinden kann.
Regionale Infoveranstaltungen als „ProSchule Forum“ mit Neuem aus dem Partnernetzwerk und der Triargos Systemlösung 2023.
Wir möchten uns bei allen Teilnehmerinnen und Teilnehmern nochmals sehr herzlich für Ihren Besuch beim Anwendertreffen bedanken und gehen jetzt schon mit Vorfreude in die Planung.
Ihr Triargos-Netzwerk-Team
