14. Anwendertreffen 2022

Die Digitalisierung der Gehaltsabrechnung ist so weit vorangeschritten, dass es keine Abweichungen mehr zwischen Gehaltsabrechnung und Finanzbuchhaltung geben sollte. Wenn doch, liegt es meistens daran, dass die Konten der Gehaltsbuchungen nicht genau zu den Konten passen, auf denen die Zahlungen gebucht werden oder der Gehaltsbuchungsbeleg die Werte zu stark summiert oder auch auf verschiedene Konten aufteilt, obwohl es nur eine Zahlung gibt. Wir gehen gezielt die Punkte durch, die zu Abweichungen führen können, sehen uns an, wie die Gehaltsabrechnung eingestellt sein sollte, um Differenzen zu vermeiden und die Beträge so auszugeben, dass sich Zahlungen und Gehaltsbuchungen leicht zuordnen lassen.

Nicht neu und doch täglich aktuell. Alltagshilfen für den sicheren Umgang mit  Mails, Web und Technik. Täuschend echte Fake-E-Mails, ausgereifte Crypto-Trojaner und Manipulation von Bank-Webseiten sind auf dem Vormarsch.
Wie Sie selbst leicht und sicher diesen Alltagsbedrohungen entgehen, ist Thema dieses Forums. Tipps und Tricks für den sicheren Umgang mit der EDV im Büro, unterwegs und zu Hause. Angriffsmaschen, anwendernahe Lösungen und Grundlagenwissen für Anwender. Schulung und persönlicher Austausch.

Excel-Vorlagen erstellen, Statistikauswertungen mit Kreuztabellen leicht gemacht, Jubiläumslisten, Sortierkriterien in Excel, dieses u.v.m. können Sie anhand von Aufgabenstellungen in unserer Werkstatt am PC üben. Wir zeigen Ihnen die Möglichkeiten im Umgang mit Excel-Exporten auch im Hinblick auf Procurat!5.

Das neue webbasierte Procurat!5 ist seit Dezember 2021 in der Pilotphase der Schulen und wird ab Herbst sukzessive ausgerollt.
Procurat!5 kommt in einem komplett neuen Gewand, sowohl technisch als auch in der Anwendung selbst.
Im Forum geben wir Ihnen zum Einen Einblicke in die Anwendung mit Schwerpunkt Sekretariat:
Was erwartet Sie? Wie navigiert man durch das Programm? Was sind die Highlights?
Zum Anderen geben wir Ihnen alle Infos, wie sich Ihre Schule auf die Umstellung vorbereiten sollte:
Was ist in Procurat!4 vorzubereiten? Wann wäre ein guter Umstellungszeitpunkt für Ihre Schule?
Ist die Technik auf Stand?

Das neue webbasierte Procurat!5 ist seit Dezember 2021 in der Pilotphase der Schulen und wird ab Herbst sukzessive ausgerollt.
Procurat!5 kommt in einem komplett neuen Gewand, sowohl technisch als auch in der Anwendung selbst.
Im Forum geben wir Ihnen zum Einen Einblicke in die Anwendung mit Schwerpunkt Beitragsverwaltung:
Was erwartet Sie? Wie navigiert man durch das Programm? Was sind die Highlights?
Zum Anderen geben wir Ihnen alle Infos, wie sich Ihre Schule auf die Umstellung vorbereiten sollte:
Was ist in Procurat!4 vorzubereiten? Wann wäre ein guter Umstellungszeitpunkt für Ihre Schule?
Ist die Technik auf Stand?

Das Forum bietet Freiraum für Buchhalter*innen, die Ihre Fragen, Tipps und Tricks gegenseitig austauschen möchten.
Wie organisieren Sie z.B. den Belegfluss?
Oder wie handhaben Sie Ihr Tagesgeschäft?
Bekommen Sie alle Informationen und Belege?
Wie gehen Sie damit um?
Nutzen wir das Wissen von Vielen, um im Austausch diese oder andere Fragen zu bewegen.

Vertiefung der Anwendung für Praktiker*innen in der Buchhaltung

Sie haben viele Vorlagen an Ihrer Schule. Schon jetzt können Sie diese so verändern, dass Sie sich beim bei der Umstellung auf Procurat!5 darum nicht kümmern müssen. Tipps und Tricks, wie die Anpassungen schnell und einfach möglich sind.

Heutzutage gehört ein einheitliches Corporate Design zum professionellen Auftritt einer Schule. Ein sicherer Umgang mit den Formatierungsmöglichkeiten von Word erlaubt Ihnen eine effektive und schnelle Erstellung, Änderung und Erweiterung Ihrer Wordvorlagen.

Ob individuelle Liste, Formular oder Dokument – mit den Daten aus Procurat! werden die Vorlagen erst richtig gut. Wir schauen uns die unterschiedlichen Möglichkeiten an, die Sie hier haben, um diese Daten in die vollendete Form zu bringen.

Sie arbeiten schon länger im Schulsekretariat mit Procurat! und wünschen sich Anregungen und Tipps zu Auswertungen und/oder Ihren individuellen Fragen, die Sie mitgebracht haben.
Unsere Erfahrung zeigt uns immer wieder, dass viele Fragen rund um Procurat! auch eng mit Prozessgestaltung zutun haben.
Lassen Sie uns gemeinsam in den Austausch kommen und gleichzeitig die Anwendung vertiefen.

Der Aufnahmeprozess einer jeden Schule ist individuell und doch gibt es einige Gemeinsamkeiten: Koordination von Infoterminen, Datenerfassung, Terminvergaben der pädagogischen Aufnahmen, Schulverträge sind nur einige wenige Eckpunkte.
Folgende digitale Hilfsmittel sollen hierbei kurz vorgestellt werden:
• Online Anmeldung
• Verwendung von Word/ Excel Vorlagen
• Automatisierte und professionalisierte Dokumente
• Digitalisierung von Dokumenten
• u.v.m.

Von der Heizung über die Stromversorgung bis zum Parkplatz: Praxiserfahrungen an einer Schule, die sich auf den Weg begeben hat klimaneutral zu werden. Im Format eines Austauschforums sollen Erfahrungen ausgetauscht und individuelle Hürden verschiedener Schulen konzeptionell überwunden werden.

Der mit Abstand größte CO2-Emittent einer Schule ist die Heizung. Wo kann diese Wärme CO2-frei herkommen? Was kostet das, was für Förderungen und Möglichkeiten zur Finanzierung gibt es?
In diesem Forum informiert die GLS-Bank gemeinsam mit einem Energieberater über aktuelle und geplante Förderprogramme, die Schulen auf dem Weg zur CO2-freien Schule nutzen können.
Jetzt handeln, da es derzeit sowohl für zum Heizen sehr hilfreiche Förderprogramme gibt.

Was tun, wenn´s an der Schule kriselt? Wir möchten uns mit Ihnen austauschen, welche Wege und Maßnahmen sich in verschiedenen Konfliktsituationen anbieten.

Dieses Forum richtet sich an alle Mitarbeiter*innen der Schulen, die MansaMax schon im Einsatz haben.
Wir zeigen Ihnen Neuerungen, Tipps & Tricks zu den verschiedenen Anwendungsbereichen.

Wer wir sind und was wir bieten. Hier ist Raum für alles, was Sie schon immer über die verschiedenen Produkte und Module von TK-Schulsoftware wissen wollten. Wir verschaffen Ihnen einen Überblick und beantworten gerne all Ihre Fragen.

Wir geben Ihnen einen Einblick in das Erstellen von Text- und Notenzeugnissen: Eingabe, Korrektur, Druck und Verwaltung. Wie komfortabel und einfach ist das für die Lehrer und wie passen wir die Vorlagen und Layouts an die Vorgaben der Schule an?
Unsere neue Notenverwaltung bzw. Schülerdokumentation ermöglicht den Lehrerenden ein einfaches Pflegen der Schülerleistungen mit individuellen Gewichtungen.

Der gesamte Planungsprozess in einer Software. Erhalten Sie einen ersten Einblick in die komplett überarbeitete Stunden- und Deputatsplanung. Viele neue Funktionen auf einer intuitiven Oberfläche erleichtern die Planungsarbeit und ermöglichen einen reibungslosen Übergang zwischen den einzelnen Prozessschritten. Wie können komplexe Excel-Tabellen durch smarte und kollaborative Deputatsplanung abgelöst werden? Welche Auswertungen und Statistiken sind möglich? Wie funktioniert die Epochenplanung?

Mehr als eine Lockdown-Lösung. Unser Ziel ist es, Sie bestmöglich dabei zu unterstützen innerhalb der Schule in Kontakt zu bleiben, Unterricht in virtueller Form zu ermöglichen und Materialien auszutauschen. Dabei liegt das Augenmerk auf einer einfachen und intuitiven Bedienung.
Erfahren Sie mehr über die Bildungsplattform, deren Werkzeuge, welche zahlreichen neuen Funktionen bald zur Verfügung stehen und wie auch überregionale Vernetzung möglich sein wird.

Verwalten Sie alle Ihre Dokumente digital, datenschutzkonform und effizient.
ELO ist mehr als die digitale Archivierung von Dokumenten. Es gibt Ihnen zum Einen die Möglichkeit gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten und zum Anderen können Sie schnell und effizient Dokumente, Emailverkehr und Daten aller Art suchen und mit Workflows Ihrer Verwaltung verknüpfen.
Die ELO Suite ist das Arbeiten mit lebenden Dokumenten innerhalb eines intelligenten Systems.
Ein ECM-System (Enterprise-Content-Management) ist eines der Herzstücke der IT-Landschaft in Ihrem Unternehmen. Es kommuniziert mit allen Systemen und bildet digitalisierte Arbeitsabläufe in unterschiedlichen Abteilungen ab.
In diesem Forum werden Beispiele für das praktische Arbeiten mit ELO aufgezeigt.

Wer macht Wann Was?
Das möchten Sie herausarbeiten, neu denken und verbindlich festhalten.
TRIMO-P ist ein effizientes und einfach zu handhabendes Werkzeug dafür, das wir Ihnen in unserem Forum gerne vorstellen.
Wir erarbeiten gemeinsam einen Muster-Prozess und stellen diesen dann mit TRIMO-P dar. Eine unersetzliche Vorarbeit auch für den Einstieg in ELO.

Mit der TRIARGOS ProSchule App vereinfachen Sie die Kommunikation zwischen Verwaltung, Lehrern und Eltern. Ob Sie dringend eine Nachricht an eine bestimmte Gruppe von Eltern schicken müssen oder Ihren nächsten Elternsprechtag koordinieren möchten, mit der ProSchule App geben wir Ihnen die passende Software an die Hand.

„Es kommt – Planungshilfen und Infos zum Wechsel auf P5. Neuanschaffungen richtig planen, vorhandene Systeme prüfen und für den Einsatz vorbereiten. Infos zur eingesetzten Technik, kommenden Anforderungen und technischer Realisierung.
Info- und Austauschforum für Entscheider, Planer und technische Betreuer.“

Produktvorstellung und Präsentation von MensaMax, der Software für die Schulverpflegung. Sie erhalten einen Einblick in die Bereiche „Essen und Kiosk“ und „Bezahlung“.