Schule mit System Verwalten.

Verwaltung

• Stammdaten- und Adressverwaltung für Kinder, Eltern und Lieferanten.
• Anbindung der Beitragsverwaltung an Microsoft Office für Serienbriefe und Korrespondenz.
• Vielfältige Exporte nach Microsoft Excel für individuelle Auswertungen
• Datenschutzkonforme Anbindung an Microsoft Outlook für den Versand von Einzel- und Sammel-Emails.

Finanzen

• TRIARGOS Branchenlösung für Schulen in freier Trägerschaft
• Anbindung an DATEV Rechnungswesen pro
• Procurat – Beitragsverwaltung – inkl. Lastschrifteinzug und Entgeltbescheinigungen
• Mahnwesen
• Spartenrechnung
• Darlehensverwaltung
• Individuell angepasstes Controlling
• DATEV- Lohn & Gehalt

Schnittstellen

• Austausch/Kommunikation (MS-Office)
• Staatliche Schulstatistiken
• Ankopplung an Fremdsysteme (über ZNB siehe unten)

Intranet als Schulportal

• Nachrichtenversand
• Dokumentverwaltung
• Forum
• Wiki
• Newsletter
• Blog
• Umfrage
• Speiseplan
• Schwarzes Brett
• Vertretungsplan aus IPHIS
• Kalender z.B. Schulkalender

u.v.m

Kollegium

• Erstellung von Text- und Notenzeugnissen, Urkunden, Portfolios, Kompetenzrastern
• Auf Grundlage eines gestreckten Stundenplanes, lassen sich alle Besonderheiten Ihrer Einrichtung problemlos darstellen und dienen als Grundlage für weitere Module
• Verwaltung von Lehrerabwesenheiten oder Abweichungen von einem Stundenplan für die Vertretungsplanung
• Berechnung der Schulstunden für Statistiken und Lehrerdeputate
• Mitarbeiterplanung auf Basis verschiedener Stundentafeln und unter Berücksichtigung der Lehrbefähigungen

IT-Service

• Vorort Service
• Hotline
• IT-Beratung
• Betreuung
• Installation
• Sicherheitskonzepte
• Serverlösungen
• Netzwerktechnik

ZNB

Zentraler Netzwerk Baustein

• Eine führende Datenbank für alle Applikationen
• Automatische Synchronisation für alle Folgedatenbanken
• Anbindung der Schuldaten an jedes beliebige Fremdsystem z.B. Statistikdatenbank
• Zentrales Monitoring, durch moderne IT-Technik
• Single Sign On – Ein Zugang für alle Programme
• Anbindung an das Schulintranet
• Hohe Sicherheit der Schuldaten über eigene Hardware

Schulungen, Seminare und weitere Unterstützung

• Deutschlandweite Seminare rund um die Themenbereiche Sekretariat, Beitragsverwaltung, Buchhaltung, Geschäftsführung im Rahmen der TRIARGOS®Systemlösung
• Ausbildung zum zertifizierten internen Datenschutzbeauftragten
• Individuelle Teamschulungen vor Ort
• Schulung und Beratung zum Thema Mitarbeiterverwaltung
• Prozessbegleitung bei der Einarbeitung in DATEV Rechnungswesen pro
• Unterstützung bei Personalengpässen