Wofür braucht Ihre Schule eine App?

Mit der TRIARGOS ProSchule App vereinfachen Sie die Kommunikation zwischen Verwaltung, Lehrern und Eltern. Ob Sie dringend eine Nachricht an eine bestimmte Gruppe von Eltern schicken müssen oder Ihren nächsten Elternsprechtag koordinieren möchten, mit der ProSchule App geben wir Ihnen nicht nur die passende Software an die Hand – wir überarbeiten mit Ihnen zusammen die internen Prozesse, um den für Ihre Einrichtung best möglichen Workflow zu realisieren.

Nachrichten

Mit dem Modul Nachrichten können alle wissenswerten und auch dringlichen Nachrichten schnell und einfach verschickt werden. Durch eine gezielte Auswahl einzelner Empfänger oder ganzer Gruppen (z. B. gesamtes Kollegium, einzelne Klassen oder die Chor-Gruppe) werden nur die relevanten Personen informiert. Diese können die Nachricht auf dem von ihnen bevorzugten Gerät lesen. Ebenfalls können Umfragen und Lesebestätigungen mit Hilfe des Nachrichten-Moduls erstellt, verwaltet und abgerufen werden. Eine digitale Kommunikation bringt viele Vorteile mit sich: der Informationsfluss läuft in Echtzeit ab, man erreicht direkt und schnell die Empfänger und der Papierverbrauch kann reduziert werden. Die ProSchule App bereichert und erleichtert den schulischen Alltag in der Kommunikation.

Elternsprechtag

Für die Organisation eines Elternsprechtages werden an den Schulen häufig Listen mit den Gesprächszeiten der einzelnen Lehrer veröffentlicht. Die Folge ist, dass sich die Schülerinnen und Schüler auf die Pinnwand stürzen und versuchen, die von den Eltern gewünschten Gesprächszeiten zu ergattern. Die TRIARGOS ProSchule App unterstützt eine einfache und zeitgemäße Organisation der Elternsprechtage in digitaler Form, denn als SekretärIn der Schule können Sie bequem in der Verwaltungsoberfläche einen Elternsprechtag anlegen. Anschließend erhalten die Eltern in der App über die Nachrichten-Funktion einen Elternbrief mit einem Link. Von hier aus können sie ganz einfach die Wunschzeiten in der App oder per E-Mail eintragen. Sowohl die Eltern als auch die Lehrerinnen und Lehrer können die gebuchten Gesprächszeiten einsehen. Diese Übersicht kann bei Bedarf auch ausgedruckt werden.

Verwaltung

Die übersichtlich und intuitiv Gestaltete Verwaltungsoberfläche der ProSchule App ermöglicht es Ihnen Benutzer wie Schüler, Lehrer, Eltern oder Gruppen zu Verwalten. Sie können mit wenigen Klicks neue Benutzer Freischalten, ein neues Passwort versenden oder bestehende Benutzer Deaktivieren.

Hier besteht auch die Möglichkeit Auszuwählen über welchen Kanal der Benutzer die Benachrichtigungen erhalten soll, zur Auswahl stehen App und/oder Email sowie „Ohne“, wobei wir immer App und E-Mail bevorzugen.

In der Verwaltungsoberfläche besteht auch die Möglichkeit Endgeräte bei Verlust oder im Schadensfall zu Deaktivieren um die Datensicherheit gewährleisten zu können.