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Procurat! begegnet der Onlinewelt: Schulportal, Online-Formulare, Fundraising

Per Hand ausgefüllte Anmeldeformulare? Muss das noch sein? Können die Daten nicht automatisch in Procurat! übernommen werden? Mit Online-Formularen an Ihrer Schule ist dies möglich.

Procurat! begegnet der Onlinewelt: Schulportal, Online-Formulare, Fundraising

Die Onlinewelt ermöglicht Begegnung zwischen Ihrer Schule und Eltern sowie anderen internen und externen FreundInnen und Interessierten der Schule. Dies soll alles in einem sicheren Bereich stattfinden, der Ihre Daten und die Daten Ihrer Eltern und SchülerInnen schützt.

Diese Begegnung zu nutzen, um die Prozesse an Ihrer Schule zu optimieren, das ist unser Ziel.

Mit Online-Formularen können Ihre zukünftigen Eltern ihre Kinder online über die Homepage der Schule an Ihrer Schule anmelden.

Unser Schulportal bietet Ihrer Schule ein System, das nach einem stringenten Rechtemanagement, welches sich direkt aus Procurat! herleitet und steuern lässt, die Kommunikation, den internen Datenaustausch und vieles mehr verbessert.

Fundraising möchte zwei Ziele erreichen: Zum einen mehr Motivation um zu spenden, zum anderen einen sehr geringen Aufwand für die SpenderInnen und für Sie als Schule, in dem der Prozess von der Aktion der Spende bis zur Bescheinigung automatisch durchgeführt wird.

Online-Formulare

Von Hand ausgefüllte Anmeldeformulare an Schule – Ist das noch zeitgemäß?

Mit unseren Online-Formularen landet Ihre Schule im digitalen Zeitalter. Denn hiermit können Eltern ihre Kinder auch Online an Ihrer Schule anmelden. In unserem Onlinesystem haben Sie die Möglichkeit ihre Schule in ihrem eigenen Layout zu präsentieren und den
Eltern auf der Startseite Informationen zu Ihrer Einrichtung oder für den Anmeldeprozes darzustellen. Nach der Dateneingabe erhalten die Eltern eine E-Mail oder ein PDF
mit Bestätigungsinformationen. Die Daten werden, nach Überprüfung der Verwaltung, in die Datenbank übernommen und stehen der Schule für das Aufnahmeverfahren
und spätere Verwaltungsprozesse zur Verfügung.

Mit unserem Online-Formular kann die Aufnahme von SchülerInnen schnell und effektiv durchgeführt werden. Indem das Abtippen von manchmal schwer leserlichen

Handschriften in die Datenbanken weg fällt, werde die Verwaltungsvorgänge effektiv, sowie zeit- und ressourcensparend gestaltet.

Die wichtigsten Funktionen des Online-Formulars in aller Kürze:

  • Online Anmeldung in bis zu 4 Schritten
  • Anmeldebestätigung (Mail oder PDF)
  • einfache Administration
  • unterschiedliche Layoutmöglichkeiten
  • Vorabinformation für Eltern
  • kontrollierte Datenübernahme nach Procurat
  • Datenübernahme in andere Verwaltungssysteme auf Anfrage
  • Duplikats Kontrolle

Schulportal

Die Onlinewelt ermöglicht Begegnung zwischen Ihrer Schule und Eltern sowie anderen internen und externen FreundInnen und Interessierten der Schule. Dies soll alles in einem sicheren Bereich stattfinden, der Ihre Daten und die Daten Ihrer Eltern und SchülerInnen schützt.

Diese Begegnung zu nutzen, um die Prozesse an Ihrer Schule zu optimieren, das ist unser Ziel.

Mit Online-Formularen können Ihre zukünftigen Eltern ihre Kinder online über die Homepage der Schule an Ihrer Schule anmelden.

Unser Schulportal bietet Ihrer Schule ein System, das nach einem stringenten Rechtemanagement, welches sich direkt aus Procurat! herleitet und steuern lässt, die Kommunikation, den internen Datenaustausch und vieles mehr verbessert.

Fundraising möchte zwei Ziele erreichen: Zum einen mehr Motivation um zu spenden, zum anderen einen sehr geringen Aufwand für die SpenderInnen und für Sie als Schule, in dem der Prozess von der Aktion der Spende bis zur Bescheinigung automatisch durchgeführt wird.

Online-Fundraising

Überladene schwarze Bretter, Schwierigkeiten bei der Terminfindung oder langes Suchen von wichtigen Dokumenten – Mit dem Intranet von ProOnline ist das ein Problem von gestern.

Wir bieten Ihnen ein für Ihre Schule bereits vorkonfiguriertes, modular aufgebautes, vollständig webbasiertes Schulintranet. Schulleitung, Lehrkräfte und, wenn gewünscht, auch Eltern und SchülerInnen können auf das Schulportal zugreifen, um Informationen und Dokumente auszutauschen – selbstverständliche auch von zuhause aus.

Um Ihre Schulprozesse optimal zu unterstützen legen Sie zusammen mit uns die Struktur und das Design Ihres Portals nach ihren Bedürfnissen fest. Das Intranet von  ProOnline ist eine günstige Lösung für Schulen, die Wert auf Einfachheit und schnellen Einstieg in das Thema Intranet legen. Starten Sie direkt ohne Installation und technische Vorkenntnisse.

Die wichtigsten Werkzeuge des Intranets:

  • Kalenderfunktion (z.B. für den Schulkalender)
  • Schwarzes Brett
  • Forum
  • Wiki
  • Newsletter
  • Blog
  • Umfragen
  • Speiseplan
  • Nachrichten
  • Vertretungsplan aus IPHIS
  • Dokumentenverwaltung
  • FAQ
  • Kontakte
  • Elternarbeit

Weitere Module können individuell auf Anfrage für Sie
bereitgestellt werden.

Reinhold Häußler

Geschäftsführung, Vertrieb

+49 (0)761 154338 33
vertrieb@triargos.de

Ruela Hummel

Fachliche Ansprechpartnerin

Tel.: +49 (0)761 154338 81
E-Mail: ruh@triargos.de