

Vorwort
Liebe Anwender*innen,
wir laden Sie herzlich zu unserem 16. Anwendertreffen in Frankfurt ein!
Forenübersicht
Auf den folgenden Seiten informieren wir Sie über unser Forenangebot. Wie immer haben wir die Foren nach Austausch -, Anwendungs-, und Produktforen aufgefächert.
In den Produktforen (je ¾ Stunde) erhalten Sie alle wesentlichen Informationen zu unseren verschiedenen Modulen für Verwaltung, Buchhaltung, Personal und Pädagogik.
In den Austausch- und Anwendungsforen (je 1 ¾ Stunde) haben Sie die Gelegenheit, sich mit anderen Teilnehmern zu speziellen Themen intensiv auszutauschen und gleichzeitig mehr über die jeweilige Anwendung zu lernen.

F01
Tipps & Tricks – Wissensvertiefung in P!5 für das Sekretariat
Beschreibung
Sie sind mit P!5 gestartet, haben einige Prozesse schon verinnerlicht und doch tauchen auch immer wieder Fragen auf. Wir beantworten Ihre Fragen und beschäftigen uns mit komplexeren Fällen, die uns im Austausch mit den Schulen begegnen.
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Ruela Hummel |
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F02
Wie kann man Prozesse mit P!5 richtig umsetzen?
Beschreibung
Viele Prozesse wollen in einer Schule gegriffen werden. Wir schauen uns anhand einer Nachmittagsbetreuung an, wie P!5 uns in dem Gesamtprozess von der Anmeldung mit Buchungstagen und Kursen bis zu täglichen Fragen der Betreuung „Welches Kind wird wann abgeholt?“ unterstützen kann.
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Ruela Hummel |
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F03
Werkstatt 1: Individuelle Listen professionell selbst gemacht
Beschreibung
Mit Word-Seriendruck und den Daten aus P!5 lassen sich genau die Listen erstellen, die Sie sich schon immer gewünscht haben. In unserer Werkstatt geben wir Ihnen die Gelegenheit, an Ihrem eigenen Notebook Ihre ersten Listenvorlagen zu erstellen. (Mindestvoraussetzung: Microsoft Office 2010)
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Ruela Hummel |
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F04
Werkstatt 2: Seriendokumente professionell gestalten – Felder und Formatierung
Beschreibung
Schulbescheinigungen, Datenblätter, Schulverträge sind nur einige wenige Beispiele, wo uns Word-Seriendruck im Schulalltag unterstützen kann. Anhand von konkreten Beispielen können Sie in der Werkstatt an Ihrem Notebook selbständig üben: Wie können saubere Formatierungen das gesamte Dokument beeinflussen? Welche Möglichkeiten gibt es durch Word-Serienbrief? (Mindestvoraussetzung: Microsoft Office 2010)
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Ruela Hummel |
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F05
Word-Vorlagen mit P!5 – Basiswissen
Beschreibung
Text
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Susanne Kochs |
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F06
Werkstatt 3: P!5 und Excel-Auswertungen
Weiterverarbeitung für Statistik, Jubiläumslisten u.a.
Beschreibung
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Susanne Kochs |
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F07
Häufig gestellte P!5 – Fragen zur Stammdatenverwaltung – Ein Gespräch mit der Hotlinerin
Beschreibung
Als Hotlinerin erlebt man viele Fragen und Nöte, ähnliches, überraschendes und inspirierendes. Viele Fragen münden aber in bestimmte Prozesse und Lösungen, die ich Ihnen gerne vorstellen möchte. Gleichzeitig sollen aber auch Ihre individuellen Fragen Raum haben. Beitragsfragen werden in diesem Forum nicht behandelt.
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Gwendolin Diesterheft |
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F08
Freiraum für alle Mitarbeitenden im Sekretariat
Beschreibung
Von „wo drückt der Schuh“ bis „wie macht ihr das eigentlich“ kann hier alles angesprochen werden! Wenn möglich findet sich bei manchen Fragen auch Hilfe im neuen Procurat! 5. Aber auch ganz andere tägliche Anforderungen: Immer mehr Bürokratie? Immer mehr schwierige Eltern? Wie ist die Zusammenarbeit mit den Pädagoginnen und Pädagogen? Was können wir leisten – wie sind die Erwartungen? Wo stehe „ich“? Sie stellen die Themen – wir kommen ins Gespräch!
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Isabel Maier |
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F09
Vorbereitung auf P!5
Alles, was Sie zur Umstellung auf P!5 wissen sollten
Einblicke in P!5 für das Sekretariat
Beschreibung
In diesem Forum erfahren Sie alles, was Sie zur Umstellung wissen sollten:
- Ihre Procurat! 4-Daten DSGVO-konform bereinigen
- Die Umstellung nutzen, um ggf. Prozesse zu überdenken und neu zu strukturieren
- Wie können Sie eine gelungene Umstellung vorbereiten
Außerdem erhalten Sie einen ersten Einblick/Überblick in das neue P5, ich stelle die Highlights vor und die neue Philosophie. Wo wird was abgebildet, welche Umwege entfallen, welche Nice-to-haves unserer Anwender*innen haben wir wie eingearbeitet.
Sind Sie neugierig und wollen die Umstellung bestmöglich planen, dann sind Sie hier richtig.
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Isabel Maier Carola Hojnacki |
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F10
Wissensvertiefung Debitorenbuchhaltung mit P!5
Beschreibung
Dieses Forum richtet sich an alle, die ihre Prozesse rund um die Debitorenverwaltung optimieren möchten. Wir schauen gemeinsam in die P!5-Beitragsverwaltung und in die Buchhaltung.
Ihre Fragen haben Vorrang!
Themen können sein:
Controlling der Beiträge -wurde für jedes Kind ein Beitrag erfasst
Nachträgliche Veränderungen – Rückerstattungen
OPOS-Liste – Tilgungen – Mahnungen
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Warna Dhevanath |
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F11
P!5 – Beitragsverwaltung
Nutzen Sie die neuen Möglichkeiten
Beschreibung
Die P!5-Beitragsverwaltung unterscheidet sich wesentlich von Procurat!4:
wir zeigen Ihnen die Highlights und die Neuerungen der letzten Monate, die viel Erleichterungen bringen.
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Warna Dhevanath |
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F12
Häufig gestellte P!5 – Fragen zur Beitragsverwaltung
Ein Gespräch mit der Hotlinerin
Beschreibung
Als Hotlinerin erlebt man viele Fragen und Nöte, ähnliches, überraschendes und inspirierendes. Viele Fragen münden in bestimmte Prozesse und Lösungen, die ich Ihnen gerne vorstellen möchte. Gleichzeitig sollen aber auch Ihre individuellen Fragen zur Beitragsverwaltung Raum haben.
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Warna Dhevanath |
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F13
Hast‘e mal nen Tipp für mich?
Freiraum für Buchhalter*innen
Beschreibung
Das Forum bietet Freiraum für Praktiker*innen in der Buchhaltung, die Ihre Fragen, Tipps und Tricks gegenseitig austauschen möchten.
Oder wie handhaben Sie Ihr Tagesgeschäft?
Bekommen Sie alle Informationen und Belege?
Wie gehen Sie damit um?
Nutzen wir das Wissen von Vielen, um im Austausch diese oder andere Fragen zu bewegen.
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Heike Poguntke |
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F14
Tipps und nützliche Funktionen im täglichen Umgang mit
DATEV Rechnungswesen pro
Beschreibung
Dieses Forum richtet sich an die Praktiker*innen der Buchhaltung die ihre bewährte Arbeitsweisen ggf. noch besser strukturieren oder routinierter abwickeln möchten.
Es werden Optimierungsprozesse im Werkzeug DATEV ReWe pro aufgezeigt um die Anwendung effizient und funktionell einsetzen zu können.
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Heike Poguntke |
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F15
Titel
Beschreibung
Aktuelle Best-Practices und Neuerungen rund um IT-Lösungen in Schulen.
Regelmäßig ist ein neuer Blick auf vorhandene und zukünftige Möglichkeiten und Maßnahmen notwendig und sinnvoll.
Digitalpakt, Infrastrukturausbau, Neuanschaffungen, Bedarfsplanungen, B
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Thomas Comann |
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F16
Fragerunde zu DATEV Lohn und Gehalt
Beschreibung
Dieses Forum ist da für Ihre Fragen und Themen rund um die DATEV Gehaltsabrechnung. Wir versuchen alles, was Sie dazu oder darüber wissen möchten, gut zu erklären und zu beantworten. Für Punkte, die wir eventuell aus Zeitgründen nicht sofort oder nur teilweise aufgreifen können, bieten wir nach dem Anwendertreffen Online-Meetings an.
Wenn Sie mögen, senden Sie vorab Fragen an: tc@prokanzlei.de
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Cora Ast Thomas Comann |
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F17
SKR 42 – Erfahrungen und Erkenntnisse nach den ersten Umstellungen
Beschreibung
Text
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Thomas Comann |
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F19
Einmal zu schnell geklickt – und dann? IT-Sicherheit im Schulalltag
Beschreibung
Nicht neu und doch täglich aktuell. Alltagshilfen für den sicheren Umgang mit Mails, Web und Technik
Täuschend echte Fake-E-Mails, ausgereifte Crypto-Trojaner und Manipulation von Bank-Webseiten sind ständig weiter entwickelt auf dem Vormarsch.
Wie Sie selbst leicht und sicher diesen Alltagsbedrohungen entgehen, ist Thema dieses Forums.
Tipps und Tricks für den sicheren Umgang mit der EDV im Büro, unterwegs und zu Hause.
Machen, Grundlagen und anwendernahe Lösungen mit Fragen & Antworten für AnwenderInnen, GFs und IT-Beauftragte.
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workBOXX-solutions |
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F20
Gemeinsam effizient – So wird die Zusammenarbeit mit dem IT-Support noch einfacher!
Beschreibung
Text
VertreterIn | Raum | ||||||||
workBOXX-solutions |
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F21
Datenschutz und Informationssicherheit in der schulischen Praxis
Beschreibung
Die Einhaltung der Vorgaben des Datenschutzes zur Wahrung der informationellen Selbstbestimmung als Grundrecht insbesondere der Schulkinder, Lehrkräfte und Mitarbeitenden ist für Schulen eine herausfordernde Aufgabe. Daher ist es erforderlich, dass insbesondere auch die Lehrkräfte über vertiefte Kenntnisse der gesetzlichen und rechtlichen Datenschutzgrundsätze verfügen, um sie im Schulalltag rechtskonform einsetzen zu können. Mit dem Fortschreiten der Digitalisierung wird zudem auch die Sicherstellung der Informationssicherheit in den Schulen immer wichtiger. Gleichzeitig wachsen aufgrund der steigenden Anzahl von Cyber-Attacken und Phishing-Vorfällen die Anforderungen zur Gewährleistung der Datensicherheit.
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Klaus Scharpf |
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F22
Digitalisierung und KI: Rechtskonforme Umsetzung in der Schule
Beschreibung
Die zunehmende Tendenz zum Einsatz digitaler Medien und Unterrichtsmaterialien an Schulen hat dazu geführt, dass der Datenschutz weiter an Bedeutung gewonnen hat. Die datenschutzrechtlichen Risiken und Nebenwirkungen der neuen technischen Systeme insbesondere für die Schülerinnen und Schüler sind für die Verantwortlichen und Lehrkräfte an den Schulen oft nicht durchschaubar. Daher ist in den Schulen die fachliche Kompetenz der am Schulleben Beteiligten zur datenschutzkonformen Nutzung digitaler Medien sicherzustellen. Außerdem müssen mit den Anbietern von IT-Systemen rechtssichere datenschutzrechtliche Verträge abgeschlossen und es sind geeignete technische und organisatorische Maßnahmen unter Berücksichtigung der Informationssicherheit zu ergreifen. Aufgrund der fortschreitenden Digitalisierung der Bildung ist es an der Zeit, dass sich die Schulen durch den Erwerb von Fachwissen in die Lage versetzen, die potenziellen Vorteile und positiven Auswirkungen der neuen Technologien im Bildungsbereich zu nutzen, und dabei die erforderlichen datenschutzrechtlichen Leitplanken zu setzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung von KI-Anwendungen wie ChatGPT, bei denen personenbezogene Daten grundsätzlich nicht verarbeitet werden dürfen und die Regelungen der europäischen KI-Verordnung beachtet werden müssen.
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Klaus Scharpf |
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F23
Umgang mit Konflikten im Schulalltag –
Mediation und Recht zwei Seiten einer Medaille
Beschreibung
Konflikte gibt es an jeder Schule. Wir erleben oft, dass „das Kind leider schon in den Brunnen gefallen ist“, wenn man bei uns nachfragt.
Wir möchten uns anhand von erlebten Fällen mit Ihnen austauschen, wie man juristisch und menschlich präventiv Konflikte vorbeugen oder bestehende Konflikte lösen kann.
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Susanne Kochs Klaus Scharpf |
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F24
Stunden- und Deputatsplaner*innen im Austausch
Beschreibung
Wir möchten Ihnen als Stunden- und oder Deputatsplaner*in an Ihrer Schule hier die Möglichkeit geben, mit „Gleichgesinnten“ in Austausch zu kommen.
„Wie macht ihr denn die Abfrage im Kollegium?“, „Wie geht ihr mit den vielen Wünschen um…?“, „Was ist euer Zeitplan..?“ und viele andere Fragen dieser Art können wir gemeinsam bewegt werden.
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Daniel Laiblin |
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F25
Austausch: Schülerabwesenheiten und Klassenbuch
Beschreibung
Wir möchten mit Ihnen aus der Verwaltung und dem Kollegium den Prozess der Schülerabwesenheiten bewegen, um Ihren Wünschen bei unseren aktuellen Entwicklungen bestmöglich zu entsprechen.
Wie können Eltern ihre Kinder abmelden, welche Auswertungen werden benötigt und wie fließen diese Informationen ins Klassenzimmer?
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Laurin Fritz Julius Göring Daniel Laiblin |
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F26
Zukunftswerkstatt:
ProSchule Portal mit Dashboard für die Verwaltung, Eltern und Geschäftsführung
Beschreibung
Text
VertreterIn | Raum | ||||||||
Laurin Fritz Reinhold Häußler Tim Zolleis |
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F27
100% – CO2-freie Schule
Austauschforum für Geschäftsführung und Mitglieder der Energiekreise
Beschreibung
Text
VertreterIn | Raum | ||||||||
Reinhold Häußler |
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P01
Die Schulsuite im Überblick
Beschreibung
Entdecken Sie die vielseitigen Möglichkeiten der Schulsuite – von moderner Stunden- und Deputatsplanung über die Bildungsplattform bis zu den Zeugnissen. Wir verschaffen Ihnen einen umfassenden Überblick über die Funktionen und stehen bereit, um all Ihre Fragen zu beantworten.
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Julius Göring |
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P02
TK-Zeugnisse: Schreiben, korrigieren, drucken
Beschreibung
Wir geben Ihnen einen Einblick in das Erstellen von Text- und Notenzeugnissen: Eingabe, Korrektur, Druck und Verwaltung. Wie komfortabel und einfach ist das für die Lehrkräfte und wie passen wir die Vorlagen und Layouts an die Vorgaben der Schule an?
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Julius Göring Daniel Laiblin |
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P03
TK-Zeugnisse: Schreiben, korrigieren, drucken
Beschreibung
Mit TK-Planung gestalten Sie Ihre Planungsprozesse einfacher und übersichtlicher. Ob Sie Stundenpläne automatisch erstellen, per Drag-and-Drop anpassen oder Deputate effizient verwalten möchten – die Software bietet die passenden Werkzeuge. Dabei behalten Sie jederzeit den Überblick und die Vertretungsplanung sorgt für reibungslose Abläufe im Schulalltag. Entdecken Sie, wie TK-Planung Ihre Arbeit strukturiert, Zeit spart und individuell auf Ihre Anforderungen angepasst werden kann.
VertreterIn | Raum | ||||||||
Daniel Laiblin |
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P04
TK-Bildungsplattform: Neu mit Klassenbuch, App und Kalender
Beschreibung
Wir präsentieren Ihnen die neue Bildungsplattform mit zahlreichen innovativen Funktionen. Dazu gehört unter anderem die Möglichkeit, Abwesenheiten direkt im digitalen Klassenbuch zu verwalten. Erfahren Sie, wie Kalender, Dateiablage und ein sicherer Messenger den Austausch innerhalb der Schulgemeinschaft erleichtern. Außerdem zeigen wir Ihnen, wie Selbstverwaltung effizient und zukunftsorientiert gestaltet werden kann.
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Julius Göring Daniel Laiblin |
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P05
ELO – Personalakte: Ganzheitliche Digitalisierung von Personal-Prozessen
Beschreibung
Text
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Laurin Fritz |
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P06
ELO – Eltern- und Kinderakte: Nahtloses Zusammenspiel mit Procurat!5
Beschreibung
Text
VertreterIn | Raum | ||||||||
Laurin Fritz |
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P07
clockin for education
Die maßgeschneiderte Lösung zur Zeiterfassung
Beschreibung
clockin for education ermöglicht eine einfache und effiziente Zeiterfassung für die Mitarbeitenden Ihrer Einrichtung. Von Lehrkräften bis hin zu Verwaltungsmitarbeiter*innen können alle ihre Arbeitszeiten bequem per Smartphone, Tablet oder PC erfassen.
Die intuitive Benutzeroberfläche von clockin macht die Zeiterfassung zum Kinderspiel und stellt sicher, dass alle Mitarbeitenden auch ohne tiefgreifende technische Kenntnisse ihre Zeiten problemlos verwalten können. Ob im Klassenzimmer, im Büro oder im Home-Office – clockin for education passt sich flexibel an die unterschiedlichen Arbeitsumgebungen an. Dies hilft Schulen, ihre Personalressourcen effektiv zu planen und zu verwalten, wobei gleichzeitig die gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden.
Mit clockin for education haben Privatschulen nun ein leistungsstarkes Tool an der Hand, das administrative Prozesse vereinfacht und mehr Zeit für das Wesentliche – die Bildung und Förderung der Kinder – schafft.
VertreterIn | Raum | ||||||||
Gwendolin Diesterheft |
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P08
Titel Elternportal
Beschreibung
Text
VertreterIn | Raum | ||||||||
Laurin Fritz Reinhold Häußler Tim Zolleis |
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P09
Dokumentenablage:
Von der Vorlage für Schul- oder Entgeltbescheinigung zum einfachen Download für Eltern
Beschreibung
Anhand von unterschiedlichen Vorlagen schauen wir uns den gesamten Prozess zur digitalen Bereitstellung von Dokumenten an. Dabei zeigen wir Ihnen, was jetzt schon möglich ist und welche Entwicklungsschritte als nächstes anstehen.
VertreterIn | Raum | ||||||||
Ruela Hummel |
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P11
S-Pass – Digitale Schülerausweise im Apple oder Google Wallet
Beschreibung
Text
VertreterIn | Raum | ||||||||
Laurin Fritz |
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P12
Digitale Buchhaltung
von der Erfassung hin zur Steuerung
Beschreibung
Text
VertreterIn | Raum | ||||||||
Susanne Kochs Thomas Comann |
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P13
Durchstarten mit P!5 – Technische Grundlagen im Überblick
Beschreibung
P!5, die Weiterentwicklung der bewährten Procurat!-Software, bietet zahlreiche neue Features und setzt als moderne Webanwendung auf das leistungsstarke Microsoft SQL-Datenbanksystem. Damit einher gehen veränderte Anforderungen an die Installationsumgebung.
Erfahren Sie bei uns, wie P!5 technisch funktioniert, welche Vorteile es bietet und welche Voraussetzungen für einen reibungslosen Betrieb erfüllt sein müssen.
VertreterIn | Raum | ||||||||
workBOXX-solutions |
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P14
Microsoft 365 & Office im Fokus – Online-Dienste, Lizenzierung und die Zukunft
Beschreibung
Der Trend geht klar in Richtung Cloud: Immer mehr Software-Anbieter passen ihre Lizenzmodelle an und verlagern ihre Dienste weg von On-Premise-Lösungen – so auch Microsoft. Diese Entwicklung bietet zahlreiche Vorteile, erfordert jedoch ein durchdachtes Administrationskonzept.
Hier können speziell Fragen zu Microsoft-Produkten umfassend besprochen werden.
VertreterIn | Raum | ||||||||
workBOXX-solutions |
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P15
Upgrade 2025 – Jetzt planen: Windows 11, Firewall, Microsoft Office & Exchange – bevor der Support endet!
Beschreibung
Die Softwarelandschaft wandelt sich – und mit ihr die Microsoft-Produkte. Windows 10, Office 2016/2019 und Exchange 2019 nähern sich ihrem Supportende. Um Sicherheitsrisiken und Einschränkungen zu vermeiden, ist eine frühzeitige Umstellung unerlässlich.
Auch die SOPHOS SG-Firewall-Serie wird 2026 ihr Lebensende erreichen. Da Firewalls eine zentrale Rolle für Netzwerkdienste sowie die interne und externe Sicherheit spielen, ist der Wechsel auf die neue XGS-Serie entscheidend. Diese bietet umfangreiche Funktionen auf einer modernen, neu entwickelten Plattform. Jetzt rechtzeitig den Wechsel einplanen!
VertreterIn | Raum | ||||||||
workBOXX-solutions |
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P16
Ihre Backup-Strategie weiterentwickeln – für die Anforderungen von morgen gerüstet sein
Beschreibung
Mit VEEAM steht eine leistungsstarke Backup-Lösung mit einem attraktiven Lizenzmodell zur Verfügung. Erfahren Sie, wie Sie diese optimal in Ihre IT-Umgebung integrieren und Ihre Datensicherheit zukunftssicher gestalten können.
VertreterIn | Raum | ||||||||
workBOXX-solutions |
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Agenda
Der Marktplatz ist parallel zu den Foren besetzt:
Donnerstag 15:15 – 18:00 Uhr
Freitag Vormittag 09:30 – 12:45 Uhr
Freitag Nachmittag 14:15 – 16:00 Uhr
Samstag 09:15 – 12:45 Uhr
